Le aree degli uffici ad alto traffico possono essere luoghi vivaci, creando luoghi per entusiasmanti scambi di idee e produzioni ad alto volume. La disposizione di un ufficio ad alto traffico può influire sulla produttività e sul morale riducendo la congestione, assicurando che i dipendenti possano trovare ciò di cui hanno bisogno, creando un senso di comunità e riducendo al minimo le distrazioni. Ci sono molti strumenti e strategie disponibili per organizzare le aree degli uffici ad alto traffico per ridurre lo stress e tirare fuori il meglio dai dipendenti.
disposizione
La disposizione di un’area uffici ad alto traffico dovrebbe integrare considerazioni di praticità e risorse umane. Le scrivanie dovrebbero essere configurate per ridurre l’ingombro e consentire il movimento da una parte all’altra dello spazio. La disposizione delle scrivanie dovrebbe riflettere l’approccio dell’azienda alla collaborazione. I cubicoli si prestano al lavoro individualizzato, mentre gli spazi di lavoro comuni incoraggiano la condivisione di idee. Qualunque sia l’approccio scelto dalla tua azienda, le scrivanie dovrebbero anche essere disposte con un occhio verso altri usi che un’area riceve. Ad esempio, se un ufficio si trova tra la cucina e il bagno, dovrebbe esserci spazio sufficiente per spostarsi tra queste due stanze.
Strumenti
Gli strumenti organizzativi possono essere risorse vitali per ridurre il disordine e il caos in un’area di uffici ad alto traffico. Gli scaffali aperti sono ideali per riporre diversi tipi di carta, forniture per ufficio e materiali di riferimento. Gli scaffali appesi alle pareti aiutano a ridurre l’ingombro degli aiuti organizzativi, lasciando più spazio per scrivanie e passaggi pedonali. Forniscono anche un senso generale di diminuzione della congestione.
Risorse condivise
Le risorse di Office condivise da più utenti dovrebbero trovarsi in aree in cui il loro utilizzo non interferirà con il flusso di lavoro. I fax o il materiale di riferimento dovrebbero trovarsi in aree laterali, dove non interferiranno con il traffico. Considera l’idea di mettere queste risorse in una stanza separata in modo che i dipendenti che le stanno utilizzando non creino ostacoli.
Flessibilità
Una zona uffici ad alto traffico è un work in progress. Se la tua azienda è creativa e innovativa, è probabile che le tue esigenze e le tue attività cambino regolarmente. La flessibilità è un elemento vitale in qualsiasi piano per organizzare un’area di lavoro ad alto traffico perché i cambiamenti possono essere particolarmente stressanti in un ambiente in cui ogni adattamento crea un effetto a catena nel modo in cui lo spazio viene utilizzato. Usa disposizioni modulari quando organizzi un’area ufficio ad alto traffico e ricorda che la maggior parte delle soluzioni probabilmente cambierà nel tempo.