Outlook ti consente di personalizzare la modalità di notifica dei nuovi messaggi in modo da poter personalizzare le notifiche per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Oltre ai segnali visivi, hai anche la possibilità di riprodurre un suono, che è utile quando non stai guardando lo schermo. Le impostazioni di notifica configurate vengono applicate a tutti i nuovi messaggi che arrivano in Outlook, indipendentemente dall’account a cui sono associati. Nel riquadro delle cartelle a sinistra dell’interfaccia di Outlook, accanto a ciascuna cartella viene visualizzato il conteggio corrente dei messaggi non letti.
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Avvia Outlook e seleziona “File”, quindi scegli “Opzioni”. Apri la scheda Posta e scorri verso il basso fino alla sezione Arrivo del messaggio.
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Seleziona la casella di controllo “Riproduci un suono” se desideri riprodurre un breve file audio all’arrivo di un nuovo messaggio. Puoi impostare questo suono aprendo il Pannello di controllo, scegliendo “Aspetto e personalizzazione”, quindi facendo clic o toccando “Modifica effetti sonori”: l’opzione pertinente è denominata “Notifica nuova posta”.
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Spunta la casella “Modifica brevemente il puntatore del mouse” per fare in modo che il cursore del mouse cambi forma per un secondo in un simbolo di posta. Questo può tornare utile se stai passando da un programma all’altro e desideri una notifica discreta dell’arrivo di nuovi messaggi.
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Spunta la casella per l’opzione “Mostra un’icona a forma di busta nella barra delle applicazioni” per visualizzare un simbolo di posta nell’area di notifica (o barra delle applicazioni) nell’angolo inferiore destro del desktop di Windows.
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Spunta la casella “Visualizza un avviso sul desktop” per far apparire una finestra pop-up, sempre nell’angolo in basso a destra, quando arriva una nuova email. Questo avviso include l’oggetto e il mittente del messaggio e una breve anteprima del suo contenuto. C’è anche la possibilità di abilitare le anteprime per i messaggi protetti da diritti (utilizzati per controllare il contenuto e l’uso dei messaggi di posta elettronica), che potrebbe avere un certo impatto sulle prestazioni del programma.
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Fare clic o toccare “OK” per confermare le impostazioni e tornare all’interfaccia di Outlook. Le nuove opzioni di notifica vengono applicate immediatamente e vengono mantenute al successivo avvio dell’applicazione.