Non è necessario registrare il proprio interesse per un’opera protetta presso il Copyright Office per ottenere l’autorizzazione a utilizzare materiale protetto da copyright. Il modo più rapido e semplice per concedere in licenza opere protette da copia è trattare direttamente con l’autore del materiale o il titolare dei diritti. Il Copyright Office deve chiedere l’autorizzazione al titolare dei diritti prima di concederti il permesso di utilizzare un’opera, quindi se ti occupi direttamente, stai eliminando l’intermediario.
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Stabilisci i diritti che devi richiedere al detentore del copyright. Se prevedi di utilizzare materiale protetto in un’opera pubblicata, devi conoscere la tiratura pianificata, le regioni in cui verrà pubblicato il tuo libro o la tua rivista, le edizioni in lingua che intendi stampare e se venderai copie elettroniche . Dovrai anche chiarire se intendi modificare in qualche modo l’opera protetta. Se prevedi di utilizzare musica protetta, dovrai identificare come e dove verrà utilizzata e in quali regioni la venderai. Se il materiale deve essere utilizzato in una campagna pubblicitaria o online, ” Dovrò fornire dettagli precisi sulla natura e la portata della campagna o sulla portata e sui contenuti del tuo sito.
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Stabilisci chi possiede i diritti sull’opera che desideri utilizzare. Se sai che il creatore dell’opera è ancora vivo, non dovrebbe essere troppo difficile. Se l’artista che ha creato il lavoro che desideri utilizzare è ben noto, dovresti essere in grado di contattarlo tramite il suo sito web o agente. Se non ha un sito web e non riesci a trovare i dettagli di contatto, contatta le aziende con cui sai di aver avuto rapporti. Se stai cercando di utilizzare il lavoro di un autore, contatta l’ultima casa editrice che ha pubblicato il suo lavoro. Se hai intenzione di provare il lavoro di una band, chiama l’etichetta discografica che ha pubblicato il lavoro che ti interessa. Se il creatore del lavoro è deceduto, dovrai concentrarti sulla ricerca della sua proprietà o contattare gallerie, musei o università che potrebbero controllare i diritti sull’opera che desideri utilizzare.
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Invia una richiesta per ottenere la licenza del materiale protetto. Delinea il tuo utilizzo pianificato e sii chiaro sul contesto in cui verrà utilizzato il lavoro. Non farà male inserire alcune righe complementari sull’opera del creatore per aiutare le cose. Non aver paura di negoziare sul prezzo. Se il titolare dei diritti torna da te con una commissione che non puoi permetterti, sii onesto e dì che va oltre le tue possibilità. Di solito ci sarà spazio per negoziare. Molti titolari di diritti offriranno uno sconto se il tuo prodotto finito è senza scopo di lucro o accademico.
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Assicurati di avere tutto per iscritto una volta che hai accettato i termini. È meglio che tu sia coperto, in quanto potresti lasciarti aperto ad azioni legali se il creatore dell’opera cambia idea dopo che sei andato in stampa.
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Richiedi diritti aggiuntivi se devi utilizzare l’opera in un contesto diverso da quello coperto dal tuo contratto di licenza originale. Se stai pubblicando un libro e prevedi di aumentare la tiratura, dovrai tornare indietro e chiedere il permesso.