La creazione di una previsione di spesa ti aiuta a prepararti per il tuo anno fiscale, riducendo il rischio di spese a sorpresa che fanno saltare il budget della tua azienda. Capire le spese che stanno arrivando nei tuoi conti tecnologici porta anche alla luce cambiamenti ed errori improvvisi quando le spese effettive non corrispondono alle tue previsioni. Rivedi regolarmente le tue spese tecnologiche per garantire l’accuratezza e dare la priorità agli investimenti importanti.
1
Identifica la categoria di ciascuna delle tue spese tecnologiche. Crea un elenco di ogni categoria ed elenca gli importi spesi negli ultimi tre anni seguendo l’etichetta della categoria. Ad esempio, potresti dover sostenere spese relative all’hosting Web, al servizio wireless, alla manutenzione della rete, agli aggiornamenti delle apparecchiature e alle apparecchiature di rete.
2
Rivedi le modifiche alle spese rispetto ai totali che hai isolato. Ad esempio, se le tue spese Internet a banda larga sono state di $ 1,500, $ 2,000 e $ 2,500 negli ultimi tre anni, vedrai un aumento annuale di $ 500. Prevedi un aumento di $ 500 per il prossimo anno in linea con la tendenza.
3
Identifica le spese che hanno un evento imminente e fuori dall’ordinario che potrebbe influenzare in modo sostanziale la tua previsione. Ad esempio, se stai cambiando il tuo provider wireless e stai risparmiando $ 30 al mese, la previsione del tuo servizio wireless sarà di $ 360 in meno rispetto allo scorso anno. Se l’anno scorso hai speso $ 1,800 per il servizio wireless, modifica la tua previsione a $ 1,440.
4
Tenere conto di eventuali spese aggiuntive previste nel periodo di previsione. Se prevedi di sostituire l’attrezzatura informatica, includi questa spesa nella tua previsione.
5
Utilizza un foglio di calcolo per tenere traccia dei dati. Immettere gli account nella colonna “A”, con un account per riga. Crea colonne in “B”, “C”, “D” ed “E” per creare la tua previsione. Immettere i dati per i tre anni precedenti nelle colonne “B”, “C” e “D.” Immettere le cifre della proiezione corrente nella colonna “E” insieme alle note a piè di pagina che tengono conto di eventuali ipotesi.