Una società è un’entità riconosciuta dalla legge come separata dai suoi proprietari e funziona secondo la propria identità, cultura e obiettivi. Le barriere organizzative aziendali sono quindi ostacoli che fanno deragliare le operazioni e il progresso della società. Tali deragliamenti derivano da questioni quali differenze culturali, resistenza ai cambiamenti e mancanza di strutture e competenze adeguate. La prevenzione delle barriere organizzative aziendali è essenziale affinché l’azienda possa creare efficacemente una cultura positiva che migliori i suoi obiettivi di crescita a lungo termine.
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Rivedere gli obiettivi target dell’organizzazione; e analizzare la struttura gestionale, gli obiettivi e le operazioni dipartimentali; e determinare se completano l’obiettivo generale dell’organizzazione. Identificare le aree dipartimentali e manageriali che contraddicono gli obiettivi dell’organizzazione.
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Amministrare questionari, intervistare i dipendenti o rivedere i record prestando particolare attenzione ai punti deboli e alle minacce e determinare potenziali barriere. Consultare i capi dei dipartimenti per sviluppare misure che scoraggeranno la formazione di barriere nelle aree identificate.
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Sviluppare un programma di trasformazione culturale per affrontare le aree identificate come suscettibili alle barriere. Coinvolgere la direzione e i dipendenti nella formulazione di modifiche strutturali per prevenire la resistenza al cambiamento. Crea team con team leader designati per presentare le opinioni dei dipendenti se l’organizzazione è grande.
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Riorganizzare la struttura gerarchica dell’amministrazione e adattare una struttura laterale per evitare la burocrazia burocratica. Una burocrazia burocratica è la lunga procedura di approvazione e cancellazione di un ordine prima che possa essere eseguito, che è per lo più associata a una struttura gerarchica in cui il potere è concentrato al vertice. Una struttura laterale ha poteri delegati a vari capi.
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Assumere personale qualificato per prevenire la mancanza di esperienza e l’affaticamento dei dipendenti. Creare programmi di formazione per mantenere i dipendenti aggiornati sulle ultime pratiche nel loro campo di competenza per prevenire la stagnazione della crescita sia dei dipendenti che dell’organizzazione.
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Incoraggia il feedback, la comunicazione interpersonale e dall’alto verso il basso per prevenire interruzioni della comunicazione. Una comunicazione efficace consentirà inoltre che le conoscenze e le abilità siano prontamente disponibili in qualsiasi parte dell’organizzazione attraverso una corretta gestione e quindi si aggiungano alla prevenzione dei problemi di abilità e conoscenza.