Quando crei un prodotto o un servizio in vendita in QuickBooks, devi scegliere un conto reddito associato. Le aziende semplici possono avere solo un conto corrente che viene utilizzato per tutte le entrate e le spese. Le configurazioni più avanzate possono avere più conti di reddito per tenere traccia di diversi tipi di entrate. L’utilizzo di conti dei redditi separati consente di creare report più accurati per reparto, tipo di prodotto o servizio o cliente. Registra i pagamenti nei tuoi account utilizzando la finestra Ricevi pagamenti o generando una ricevuta di vendita.
Ricevi pagamenti
La finestra Ricevi pagamenti fornisce supporto per la registrazione dei pagamenti che si desidera applicare alle fatture. Una fattura di solito contiene diversi prodotti o servizi che si desidera fatturare a un cliente. In genere, una fattura consente al cliente di pagare nel tempo su un piano di pagamento specificato. È possibile accedere alla finestra Ricevi pagamenti selezionando il menu “Clienti” e quindi facendo clic sull’opzione “Ricevi pagamenti”. Completa i campi per il cliente, il lavoro e l’account su cui desideri accreditare il pagamento, quindi salva il pagamento.
Ricevute di vendita
Le ricevute di vendita non supportano il pagamento per un periodo di tempo prolungato e il cliente paga per intero la ricevuta di vendita al momento dell’acquisto. È possibile creare una ricevuta di vendita selezionando il menu “Clienti” e scegliere l’opzione “Immettere ricevute di vendita”. Fornisci il nome del cliente o le informazioni sul lavoro e seleziona uno dei modelli disponibili dal menu a discesa “Modello”. È possibile utilizzare una delle ricevute di vendita standard che include lo spazio per aggiungere articoli, il totale parziale e le eventuali imposte applicabili agli articoli. Dopo aver completato tutti i campi e selezionato l’account per depositare i proventi della vendita, salva la transazione.
Disclaimer
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2014. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.