L’applicazione dei pagamenti dei clienti in QuickBooks chiude le fatture aperte e mantiene registrazioni accurate. Accettare pagamenti senza tenerne conto nel software di gestione finanziaria potrebbe causare errori e confusione quando si eseguono report QuickBooks o quando si riconciliano gli estratti conto bancari. Le fatture aperte sono organizzate in base al nome del cliente e puoi visualizzarle nella finestra Ricevi pagamenti. Se il cliente ha più fatture aperte, è possibile specificare la fattura a cui si desidera applicare il pagamento.
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Fai clic su “Clienti”, quindi seleziona “Ricevi pagamenti” per aprire la finestra Ricevi pagamenti.
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Fai clic sul menu a discesa “Ricevuto da”, quindi seleziona il nome del cliente per visualizzare un elenco di fatture in sospeso nella parte inferiore della finestra Ricevi pagamenti.
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Immettere l’importo del pagamento nella casella Importo e la data nella casella Data.
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Fai clic sul menu a discesa “Metodo PMT”, quindi seleziona il tipo di pagamento. Se il tuo cliente ha utilizzato una carta di credito o di debito, inserisci il numero della carta nel campo “Carta n.” casella di testo e la data di scadenza nella casella “Data di scadenza”.
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Fai clic sul menu a discesa “Deposita su”, quindi seleziona l’account utilizzato per depositare il pagamento.
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Fare clic per inserire un segno di spunta nella casella a sinistra della fattura a cui si desidera applicare il pagamento. Per impostazione predefinita, il pagamento viene applicato alla fattura con la prima data.
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Fare clic su “Salva e chiudi” per applicare il pagamento.