Prendere nota dello status fiscale di una spesa quando la si aggiunge ai propri libri rende molto più facile raggruppare e gestire la spesa durante la stagione fiscale. Sono disponibili relativamente pochi campi quando si registra una spesa in QuickBooks. Approfitta dei campi Numero di riferimento o Memo quando inserisci la tua spesa per identificarla come non deducibile dalle tasse.
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Fare clic su “Immetti fatture” nel menu Fornitori per caricare la schermata Immetti fatture.
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Fai clic sul menu a discesa “Fornitori” e seleziona il fornitore a cui è dovuta o è stata pagata la spesa.
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Fare clic sul campo “Data” e inserire la data della spesa. Il campo Data viene popolato con la data corrente per impostazione predefinita.
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Immettere l’importo della spesa nel campo “Importo dovuto”.
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Immettere un numero di riferimento per la transazione in “Ref. No.” campo. Questo è uno dei due campi che è possibile utilizzare per contrassegnare la transazione in modo che il reparto contabilità riconosca che la spesa non è deducibile dalle tasse. Il numero di riferimento immesso apparirà nel registro della contabilità fornitori della tua azienda. Inserisci un numero, o una combinazione di numeri e lettere, che indicherà al tuo commercialista lo stato di non detraibilità fiscale della spesa.
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Fare clic sul campo “Memo” e immettere tutte le informazioni importanti sulla transazione. Questo è il secondo campo in cui è possibile contrassegnare la spesa come non deducibile dalle tasse. Come per il campo Numero di riferimento, il contenuto del campo Memo viene visualizzato nel registro della contabilità fornitori. Apparirà anche in tutti i report che includono questa spesa.
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Fare clic sul campo “Termini” e inserire i termini per il pagamento della spesa.
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Fare clic sulla scheda “Spese” e selezionare il conto delle spese associato a questa fattura.
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Salvare il conto per completare la registrazione della spesa non deducibile dalle tasse.