La bacheca della vecchia scuola sta tornando. Oggi, i tuoi dipendenti sono probabilmente inondati da comunicazioni elettroniche, come la posta elettronica. Sebbene gli sforzi per distribuire elettronicamente le comunicazioni aziendali siano ammirevoli, le informazioni sono spesso nascoste nella cartella “Le leggerò più tardi”. Una bacheca tattile e visiva collocata in un’area comune può attirare la loro attenzione in un modo che un promemoria elettronico potrebbe non farlo. Mantieni la tua bacheca dinamica e accattivante e il tuo ritorno avverrà in dipendenti informati.
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Recluta qualcuno nel tuo team creativo per progettare e gestire la tua bacheca. Se sei una piccola impresa che esternalizza il marketing, chiedi a uno dei tuoi dipendenti che ha un occhio attento per la presentazione e i dettagli di assumere la proprietà della tua bacheca.
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Elenca le tue esigenze in bacheca. Potresti scoprire di aver bisogno di più di una bacheca: una per le risorse umane e la conformità, un’altra per le comunicazioni aziendali e un’altra per la cultura aziendale, come eventi imminenti o uno spazio per i dipendenti per pubblicare informazioni.
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Organizza il tuo spazio. Esamina le esigenze che hai elencato e valuta quante bacheche di quali dimensioni sono necessarie. Visita la tua struttura e individua le aree ad alto traffico dei dipendenti che ospiteranno le tue bacheche. Potresti scoprire di voler mettere alcune bacheche in aree specifiche piuttosto che in un’area designata.
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Scegli un tema per la tua bacheca. Un tema di riferimento è quello in linea con il marchio della tua azienda; pensala come una pagina del tuo sito web, inclusa la navigazione. Usa i colori e gli elementi di design della tua azienda, come i bordi curvi anziché dritti, per progettare e delineare i contenuti della tua bacheca.
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Seleziona i materiali in linea con il tuo tema. Scegli la carta nel tuo colore dominante per lo sfondo e fissala alla tua bacheca. Taglia la carta in colori aziendali complementari in flussi da 1 pollice per l’altezza o la lunghezza della tua bacheca per delimitare le aree di contenuto. Scegli un altro colore come sfondo per i titoli degli argomenti.
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Allega il contenuto cartaceo alla tua bacheca a tutti e quattro gli angoli; questo impedisce che le carte si spostino o si increspano, che contribuiscono a creare una lavagna disordinata e disordinata.
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Mantieni dinamica la tua bacheca. Aggiorna le informazioni in modo coerente e mantieni il tema fresco; ad esempio, prendi in considerazione un tema stagionale, specialmente uno in cui puoi anche incorporare il tuo marchio.