QuickBooks fornisce metodi per eliminare gli account dal file del cliente, ma il modo in cui lo fai dipende dal tipo di account che desideri rimuovere. Puoi rimuovere un account dal tuo piano dei conti unendolo a un altro account, nascondendolo o eliminandolo del tutto. Inoltre, è possibile rimuovere un cliente o un lavoro, nonché un account fornitore, a meno che non li abbiate utilizzati in una transazione o che abbiano un saldo aperto. In tal caso, puoi semplicemente nascondere l’account.
Piano dei conti
1
Seleziona il menu “Elenchi” e fai clic su “Piano dei conti”. Assicurati che entrambi gli account siano allo stesso livello nella gerarchia dell’elenco se stai unendo due account.
2
Fare clic sull’account che si desidera rimuovere. Seleziona gli account che desideri unire se scegli di unire due account.
3
Fare clic sul pulsante a discesa “Account”. Seleziona “Elimina” per eliminare l’account. Scegli “Rendi l’account inattivo” per nascondere l’account. Scegli “Modifica”, cambia il nome dell’account che desideri rimuovere con quello con cui desideri unirlo e fai clic su “Salva e chiudi” per unire gli account.
4
Fare clic su “Sì” nella finestra di conferma.
Cliente
1
Seleziona “Centro clienti” e scegli la scheda “Clienti e lavori”. Fare doppio clic sul cliente che si desidera rimuovere per aprire il menu Modifica.
2
Fare clic su “Elimina cliente: lavoro” per eliminare il cliente. Fare clic su “Il cliente è inattivo” per nascondere il cliente. Fare clic sul nome del cliente che si desidera rimuovere e modificarlo con un altro nome cliente esistente per unire i due account.
3
Fare clic su “OK” e fare clic su “Sì” nella finestra di conferma.
Venditore
1
Seleziona “Vendor Center” e fai clic sulla scheda “Vendor”. Fare doppio clic sul fornitore che si desidera rimuovere per aprire il menu Modifica.
2
Fare clic su “Elimina fornitore” per eliminare l’account fornitore. Fare clic su “Il fornitore non è attivo” per nascondere l’account. Fare clic sul nome del fornitore che si desidera rimuovere e modificarlo con un altro nome di fornitore esistente per unire i due account.
3
Fare clic su “OK” e fare clic su “Sì” nella finestra di conferma.