Un’organizzazione senza scopo di lucro utilizzerà un processo di richiesta di proposta per sollecitare offerte e prezzi per un progetto specifico. L’utilizzo di una RFP consente all’organizzazione di ottenere offerte competitive, che possono far risparmiare denaro e possibilmente mostrare modi diversi per raggiungere gli obiettivi del progetto. Se tu e la tua azienda volete competere per vincere la RFP, dovete mettere insieme una combinazione di ragioni per cui la vostra azienda può eccellere nel progetto insieme a un prezzo competitivo.
Leggi la RFP
Il primo passo per rispondere a una RFP è leggere attentamente la richiesta. Un modo rapido per far cadere la tua proposta dalla contesa è mancare e non rispondere a un requisito elencato nella RFP. Prendi nota della persona di contatto per la richiesta e la data di scadenza della tua proposta. Annotare o fare una copia del modulo richiesto e della bozza richiesta della proposta. Per vincere la RFP è necessario soddisfare tutti i dettagli dei requisiti elencati nella richiesta.
Fare una chiamata
Chiama la persona di contatto per la RFP presso l’organizzazione senza scopo di lucro e presentati e falle sapere che hai intenzione di presentare una proposta. Stabilisci un contatto iniziale in modo da avere familiarità quando chiami per porre domande sui dettagli della RFP. La no profit vuole la migliore proposta possibile e tu vuoi vincere l’offerta, quindi non aver paura di fare domande. La quantità di informazioni aggiuntive che ricevi dipende dal non profit.
Affila la tua matita
Dal punto di vista del no profit, lo scopo della RFP è quello di ottenere un’offerta che soddisfi i requisiti al prezzo più competitivo. Nella tua proposta devi presentare chiaramente come soddisferesti i requisiti della richiesta. Di solito c’è spazio per offrire più del minimo se puoi mostrare il valore degli articoli extra. Tuttavia, la RFP è anche una competizione sui prezzi, quindi assicurati che i tuoi prezzi siano il più competitivi possibile.
Fai una revisione finale
Prima di sigillare la tua proposta in una busta e consegnarla al no profit, assicurati di dare al risultato finale una revisione approfondita. Verifica la presenza di errori di battitura e una cattiva grammatica. Soprattutto, controlla i tuoi calcoli e assicurati che i costi siano stampati correttamente nella tua proposta. Con un’offerta RFP di solito hai solo una possibilità di fare la tua proposta, quindi prepara la proposta abbastanza presto in modo da avere il tempo di rivedere e apportare le modifiche necessarie prima della data di scadenza.