Quando scrivi un contratto commerciale, la chiave è includere tutti gli elementi necessari per renderlo vincolante e legale. Tu e il tuo partner contrattuale dovete indicare di essere d’accordo ed entrambe le parti devono eseguire l’accordo come descritto nel contratto. A meno che non ci siano questioni complicate, gli elementi che compongono un tale contratto possono stare in una singola pagina.
Identificazione
È necessario identificare le parti vincolate dal contratto. Per i contratti commerciali, è necessario specificare il nome legale di un’impresa costituita o il nome registrato di una ditta individuale. Se l’attività non è registrata, il proprietario stipula un contratto a proprio nome. Oltre ai nomi delle aziende, è buona norma aggiungere le informazioni di contatto per ciascuna azienda per indicare dove i partner contrattuali possono indirizzare la corrispondenza formale che interessa il contratto.
Scopo
Ogni contratto ha uno scopo. Il contratto può essere un semplice contratto di fornitura, in cui un’azienda vende materiale a un’altra che ne ha bisogno. Può anche essere più complicato, come per un contratto di consulenza in cui un’azienda cerca aiuto per raggiungere un determinato risultato. La parte del contratto di una pagina che specifica lo scopo descrive la situazione attuale e spiega in dettaglio come il contratto aiuterà a risolvere i problemi in questione. Questa parte del contratto di una pagina può essere una singola riga o un paragrafo di una dozzina di righe.
Considerazione
Il cuore del contratto è uno scambio di qualcosa che ha valore in cambio di un corrispettivo di valore. Di solito un contratto è tra un fornitore che riceve il pagamento, ma il contratto può anche specificare uno scambio o un altro scambio. Il contratto deve specificare cosa cambieranno i partner, quando lo cambieranno e quale sarà il corrispettivo in cambio, in genere il prezzo. In un paragrafo separato, il contratto deve indicare cosa succederà se lo scambio non avviene come previsto. Si potrebbe dire che il contratto è nullo, che il fornitore deve pagare una penale o che il fornitore può ritardare la fornitura.
Accordo
Un contratto è legale solo se le parti identificate nel contratto dichiarano di accettare i suoi termini. Apporre i nominativi delle parti alla fine della singola pagina e far firmare i rappresentanti autorizzati delle aziende per indicare il loro accordo rende il contratto giuridicamente vincolante. Le firme hanno tre parti. La firma stessa deve essere scritta a mano. La data della firma deve essere indicata e anche la sua scrittura a mano ne conferma l’autenticità. Per i contratti aziendali, il titolo della persona che firma è importante perché il titolo indica che il firmatario ha l’autorità di firmare. Questo è chiaro se il titolo è “Presidente”, ma se il titolo è quello di un dipendente di basso livello, potresti voler verificare con la società che ha l’autorità di firma.