Le lettere di raccomandazione possono aiutare le persone a trovare un lavoro, a ottenere l’ingresso all’università o a guadagnare un aumento sul lavoro. Se ti stai preparando a scrivere una lettera di raccomandazione per una valutazione delle prestazioni lavorative, ci sono alcune formalità e punti che dovresti toccare. Capire cosa scrivere e come dirlo può essere un compito arduo, ma una volta che sai quali informazioni di base includere nella tua lettera, il processo diventerà più gestibile.
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Fai un brainstorming sui tratti positivi e sui risultati da includere nella tua lettera e fai un elenco di essi. Considera ciò che il dipendente ha fatto bene sul lavoro e tutti i contributi produttivi che ha apportato all’azienda. Prendi in considerazione anche i tratti della personalità che favoriscono la cultura dell’azienda, come andare d’accordo con gli altri, un buon senso dell’umorismo e determinazione.
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Includi il tuo nome completo, titolo, azienda e posizione nella carta intestata o nella firma. La maggior parte delle lettere di raccomandazione commerciale sono scritte da persone che lavorano in posizioni più alte della persona che cerca la raccomandazione. Sottolinea l’importanza della tua posizione – il paragrafo iniziale è un buon posto per includerlo – per dare alla lettera più peso e merito. Può sembrare auto-esaltante, ma enfatizzare il tuo potere aiuterà la persona che stai raccomandando.
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Fornisci una descrizione di ciò che rende la persona un prezioso dipendente. Inizia con affermazioni generali e aggiungi dettagli ed esempi a sostegno delle tue affermazioni. Se dici “Mary è una gran lavoratrice”, ad esempio, segui un commento su come si è offerta volontaria per rimanere fino a tardi per completare i progetti o descrivere il suo contributo a un particolare progetto.
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Includere dettagli sull’esperienza del dipendente e sulle caratteristiche distintive che forniscono contributi unici all’azienda. Considera se il tuo soggetto è un tecnico esperto, abile con i programmi per computer utilizzati dalla tua azienda o se solleva il morale sul posto di lavoro portando snack per tutti o raccontando barzellette. Pensa a ciò che il dipendente porta in azienda oltre il solito.
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Evidenzia aree speciali di risultati o premi. Se non sei sicuro di alcun riconoscimento, parla con il dipendente per vedere se le è stato assegnato un riconoscimento per risultati o prestazioni superiori. Premi come dipendente del mese e premi specifici del settore rappresentano ottimi punti di forza in una lettera di raccomandazione. Anche le raccomandazioni del cliente del dipendente possono offrire un forte supporto.
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Chiudi con una dichiarazione di azione di ciò che speri di ottenere con la tua lettera di raccomandazione. Se desideri che il dipendente si assicuri una promozione o un aumento, menzionalo in chiusura. Se desideri che il dipendente riceva una recensione favorevole, offri il tuo supporto scritto.