Anche se un progetto esplorativo non impegna fondi per azioni specifiche, può richiedere a una piccola impresa di impegnare personale e tempo per l’iniziativa. Per determinare se si desidera o meno iniziare la ricerca relativa a un progetto esplorativo, è una buona idea scrivere una proposta che delinei le linee generali del progetto. È possibile suddividere il processo di scrittura di una proposta di progetto esplorativa organizzando prima il contenuto del documento, quindi utilizzando un metodo passo passo per completarlo.
Getting Started
Scrivi un elenco dei possibili vantaggi del progetto. Non condurre ricerche per determinare gli esatti benefici del progetto, poiché questo documento ha lo scopo di proporre ulteriori ricerche per determinare questo, o il progetto reale. I vantaggi possono includere un aumento delle vendite, dei ricavi o della quota di mercato oppure una riduzione dei costi, dei tempi di produzione o dei problemi di controllo della qualità. Scrivi le metodologie che utilizzerai per condurre il progetto se è formalmente approvato per lo sviluppo. Includere risorse e personale di ricerca.
Il formato del documento
Crea una copertina per la tua proposta che includa il nome del progetto, il nome dell’azienda, l’autore e le informazioni di contatto. Creare una pagina dei contenuti che divida la proposta in diverse sezioni, come i motivi per condurre il progetto, il personale, i costi e il calendario. Includere un’appendice che includa eventuali documenti di supporto, tabelle, grafici, budget o altre informazioni non appropriate per il corpo principale della proposta in un’appendice.
Sintesi
Scrivere un riepilogo esecutivo, che fornisca i vantaggi e le metodologie del rapporto. Non includere dettagli o supporto per reclami o supposizioni, tranne quello per il corpo principale della proposta. Spiega al lettore cosa include il rapporto e la raccomandazione finale.
La proposta
Scrivi la proposta seguendo la tua pagina dei contenuti. Usa titoli e sottotitoli per suddividere le informazioni in sezioni gestibili che i lettori possono facilmente seguire. Inizia descrivendo il motivo per perseguire il progetto esplorativo, che spesso sono i vantaggi. Segui il metodo SWOT, discutendo i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce coinvolte nel perseguire o meno il progetto esplorativo. Molto probabilmente dovrai fornirli come fattori percepiti, potenziali o possibili perché stai solo proponendo di ricercarli in modo più dettagliato con il progetto. Fornire costi, orari, personale necessario e altra logistica per condurre il progetto esplorativo. Limitarli a come appartengono al progetto, non alla soluzione. Ad esempio, se stai raccomandando un progetto esplorativo da fondere con un’altra azienda, discuti della logistica della raccolta di informazioni in collaborazione con l’altra azienda, rivedendo i documenti della tua azienda e quali membri del personale avranno bisogno di farlo, piuttosto che discutere i vantaggi possibili aumento della quota di mercato o riduzione dei costi di produzione, che determineranno il progetto esplorativo.
Ricapitolare
Termina il corpo principale della proposta con un riepilogo dei contenuti. Il riepilogo esecutivo, il corpo e il riepilogo finale dovrebbero dire ai lettori cosa stanno per leggere, fornire loro le informazioni, quindi dire loro ciò che hanno appena letto.