Come scrivere una proposta di gestione del progetto di matrimonio

Molte spose non vogliono assumersi lo stress di pianificare e organizzare il proprio matrimonio. I project manager del matrimonio vengono in soccorso fornendo servizi di pianificazione fino al matrimonio e coordinando l’evento nel grande giorno. Tieni presente che la proposta di matrimonio diventa un contratto dopo che entrambe le parti lo firmano. Vale la pena spendere i soldi per chiedere a un avvocato di rivedere il modello di contratto per assicurarsi di non perdere clausole o termini importanti.

Introduzione

Avrai bisogno degli elementi giusti nella tua introduzione per chiarire lo scopo del contratto. Includere una dichiarazione che specifichi che gli sposi ti stanno assumendo come loro responsabile del progetto di matrimonio. Includere il nome e il cognome della sposa, dello sposo e del project manager. Ad esempio, potresti scrivere: “In base a questo accordo, la sposa (la prima, l’ultima) e lo sposo (il primo, l’ultimo) assumono l’organizzatore (il primo, l’ultimo) come consulente per il matrimonio”. Se la tua azienda è un’entità commerciale, scrivi il nome dell’azienda al posto del tuo nome e cognome. Includere la data e l’ora del matrimonio, il nome del luogo del matrimonio e l’indirizzo del luogo per evitare qualsiasi confusione.

Descrizione dei servizi

I wedding planner offrono una varietà di servizi e il loro ambito può variare a seconda dell’impegno. Ad esempio, alcune spose possono pagare un extra per chiedere ai wedding planner di inviare inviti e comunicare con la famiglia, mentre altre sono disposte ad assumersi la responsabilità di piccoli dettagli. Descrivi esattamente quali servizi fornirai in un linguaggio semplice. Ad esempio, puoi indicare il numero di consulenze telefoniche ed e-mail che offrirai, se svilupperai una cronologia del matrimonio e se prenoterai altri importanti fornitori. È bene annotare esattamente a che ora arriverete al luogo del matrimonio quel giorno e per quanto tempo rimarrete. Se stai acquistando decorazioni per l’evento, includi un blurb che confermi che la coppia ti rimborserà.

Programma di pagamento

Assicurati che la coppia capisca cosa deve pagarti e quando. La maggior parte dei responsabili di progetti di matrimonio richiede un deposito iniziale per garantire la data insieme ad alcuni pagamenti fino alla data del matrimonio. Ad esempio, se addebiti $ 1,000 per i tuoi servizi, potresti richiedere un deposito di $ 500, un pagamento di $ 250 un mese e un pagamento di $ 250 una settimana prima del matrimonio.

Modifiche e annullamenti

Includi le tue politiche relative a modifiche e cancellazioni verso la fine della proposta. I matrimoni sono eventi grandi e costosi; non è raro che le cose cambino. Molti gestori di progetti di matrimonio rimborseranno le quote non guadagnate se la coppia annulla entro un certo periodo di tempo. Tuttavia, potresti non voler offrire rimborsi alle coppie che annullano entro una settimana dall’evento. Considera l’idea di includere una politica di rimborso più generosa per le cancellazioni dovute a disastri naturali e calamità.