Gli imprenditori spesso vogliono pensare che le persone che assumono abbiano uno standard etico innato. Dopo tutto, perché sarebbero stati assunti in primo luogo se non soddisfacevano gli standard morali generali. Ma secondo Chris MacDonald, Ph.D. in un estratto da “Streetwise Small Business Book of Lists”, più proprietari di piccole imprese stanno mettendo per iscritto un codice etico. Ciò aiuta tutti i dipendenti a comprendere meglio le aspettative e offre all’azienda una migliore immagine pubblica.
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Determina le aree che il tuo codice etico deve affrontare. Le aree possono includere condotta generale, pratiche di vendita, ricezione di regali dai clienti e accordi di riservatezza.
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Raccogli il contributo di dipendenti, manager e stakeholder chiave dell’azienda, come investitori o partner aziendali. Creare un lasso di tempo e un forum in cui le persone coinvolte possano fornire idee su ciò che dovrebbe essere nel codice etico. MacDonald suggerisce persino di creare un comitato per raccogliere suggerimenti e sviluppare le basi del codice.
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Guarda il codice etico di altre società. Utilizza le risorse di altre organizzazioni che rispetti e guarda il contenuto e il linguaggio per sviluppare il tuo. Molti imprenditori sono felici di condividere un codice etico in quanto diffonde pratiche commerciali oneste nella comunità.
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Scrivi il codice etico in base agli input forniti e agli obiettivi della tua azienda. Includere sanzioni, come la sospensione o la risoluzione, per la violazione del codice. Per essere presi sul serio, tutti i dipendenti dovrebbero avere le stesse linee guida o ragioni molto chiare per le differenze nel codice.
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Chiedere ai dipendenti di sottoscrivere il codice etico affermando di averlo letto, compreso e accettato di rispettarlo. Metti l’accordo firmato nel file delle risorse umane di ogni dipendente per registrarlo.
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Attuare la politica, esaminarla e rivederla a intervalli regolari. Con il passare del tempo realizzerai nuove esigenze o aree che devono essere affrontate. Invia una notifica ai dipendenti quando vengono apportate modifiche.