Gestire un’agenzia di collocamento implica la gestione di una risorsa aziendale molto preziosa: le persone. Un’azienda che gestisce le persone come principale fonte di profitto deve essere coerente con le leggi e le normative locali. Se hai deciso di avviare un’agenzia di collocamento, hai alcuni moduli importanti da raccogliere, alcuni dei quali potresti dover tenere in archivio per un uso continuo.
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Crea una domanda di lavoro da compilare per potenziali candidati utilizzando un modello online come quelli offerti da Microsoft Office. Crea o scarica anche un modulo di descrizione del lavoro; questo modulo elenca doveri e requisiti comuni per posizioni specifiche. Potresti trovarne uno su Microsoft Office che si adatta perfettamente ai lavori che la tua agenzia di collocamento intende svolgere.
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Scarica un rilascio di autorizzazione per il controllo dei precedenti dal servizio di selezione del lavoro di tua scelta (potresti trovarne anche un campione online). Questo modulo ti dà il permesso di controllare il background e il credito di ogni candidato prima di assumerlo nell’agenzia. Il candidato deve firmare il modulo per dare la sua autorizzazione prima di inviare le sue informazioni a un servizio di screening.
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Ottenere un contratto di agenzia di personale di esempio da AllBusiness o dal sito Web Microsoft Office Templates. Questo accordo contiene informazioni dettagliate sull’accordo di lavoro tra l’agenzia e il lavoratore. Rivedi le informazioni contenute nell’accordo e modificale in base alle tue esigenze.
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Crea un test di abilità per i tuoi candidati da completare per ogni tipo di posizione che intendi ricoprire. Ad esempio, se si prevede di ricoprire posizioni per gestori di database, porre domande relative alle competenze relative a programmi software di database come Access. Puoi eseguire il test da zero o acquistare test preimpostati da un’agenzia di test pre-assunzione.
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Visitare il sito Web dell’IRS per recuperare una copia del certificato di indennità di ritenuta alla fonte del dipendente W-4. I dipendenti temporanei lavoreranno per te fino a quando non saranno assunti in modo permanente da un’altra azienda, quindi dovrai ottenere informazioni sulla ritenuta alla fonte per elaborare correttamente i controlli sui salari.
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Visita il tuo sito web aziendale statale per recuperare i moduli specifici dello stato applicabili a un’agenzia di collocamento. Ad esempio, in Texas è necessaria una serie di moduli per formare legalmente un’impresa autorizzata “Servizi per l’impiego del personale”, inclusa una domanda per una cauzione di servizio, un certificato di autorità e un questionario sulla storia criminale per il proprietario.