Una piccola impresa può usare il suo nome per dire al pubblico cosa fa o quali prodotti vende. Un nome commerciale registrato è anche il nome legale di una società. Viene utilizzato nei documenti che registrano l’attività come società a responsabilità limitata, società o impresa individuale. Se una società svolge attività commerciali con un nome diverso dal nome registrato, potrebbe essere necessario registrare anche questo nome commerciale presso lo stato, la contea o la città in cui ha sede o opera la società. In questo caso, il nome commerciale viene indicato come un nome fittizio o “fare affari come” nome. Ad esempio, una società registrata come L Smith, LLC potrebbe utilizzare il nome commerciale Alias Smith and Jones.
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Seleziona un nome fittizio con cui opererà la tua azienda. Scegli più di un nome, nel caso in cui il tuo preferito sia un nome commerciale attivo già registrato da un’altra azienda.
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Identificare l’ufficio presso il quale deve essere registrato il DBA. L’ufficio è determinato dalla struttura aziendale, dalla contea e dallo stato in cui è registrata la società e dalle contee in cui opera l’attività. Ad esempio, una ditta individuale potrebbe essere registrata nella contea di Dallas, in Texas, perché la sua sede è lì. Tuttavia, se l’azienda ha uffici anche nelle contee di Collin e Tarrant in Texas, depositerà le dichiarazioni DBA con gli impiegati della contea in tutte e tre le contee. La registrazione del nome commerciale e la registrazione del nome commerciale sono controllati dalla legge dello stato individuale, quindi controlla con il tuo segretario di stato per determinare gli uffici in cui devi presentare una dichiarazione DBA.
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Conferma che nessun’altra azienda ha registrato il nome commerciale che hai selezionato. Accedi ai siti web del tuo segretario di stato e dell’ufficio del cancelliere di contea per eseguire una ricerca fittizia per nome. Utilizza il nome commerciale esatto che hai selezionato per confermare che il nome non è stato registrato da un’altra azienda. Conferma inoltre che il tuo nome preferito non è simile a quello di un’altra attività. In alternativa, contattare gli uffici per assistenza nella conduzione della ricerca del nome. Possono addebitare una tassa nominale.
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Ripeti la ricerca di un altro nome commerciale nel caso in cui il tuo preferito sia già stato registrato da un’altra azienda. Se il cancelliere della contea o i documenti statali indicano che questo è il caso, chiedi al cancelliere di determinare se il nome è stato abbandonato ed è quindi disponibile per l’uso.
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Completa la dichiarazione DBA e fallo autenticare. Accedi al modulo utilizzando il sito web del cancelliere della contea o del segretario di stato. Completa la dichiarazione e inviala con la quota di registrazione all’ufficio del cancelliere in ogni stato, contea o città come richiesto dalla legge statale e in base alla struttura aziendale della tua azienda. Richiedi una copia autenticata della dichiarazione e una ricevuta per il pagamento della quota di registrazione.
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Documentare per quanto tempo il nome fittizio è valido e qualsiasi altro requisito relativo alla sua registrazione, con l’ufficio del cancelliere della contea. Ad esempio, annotare eventuali requisiti relativi alla pubblicazione del nome commerciale.
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Annunciare il nome commerciale al pubblico pubblicando un avviso su un giornale con diffusione nelle contee in cui ha sede o opererà la tua attività. Questo requisito varierà anche in base alla legge statale. In alcuni stati, la pubblicazione deve avvenire entro 30 giorni dalla registrazione del nome commerciale. In alcuni stati, la dichiarazione deve anche essere pubblicata per quattro settimane consecutive. Conserva una copia dell’avviso per i tuoi archivi.