Lo scopo di una riunione di vendita è motivare il personale ad aumentare la produzione e la produttività. Per una serie di motivi, una riunione di vendita può virare nella direzione sbagliata. La scarsa preparazione e la mancanza di concentrazione, ad esempio, possono portare a riunioni inefficaci e personale demotivato. Il personale di vendita dovrebbe considerare una riunione di vendita come un’esperienza positiva, non un obbligo. Segui alcune linee guida per condurre una riunione di vendita più efficiente ed efficace.
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Inizia la riunione in tempo e rispetta il tuo programma. Delinea gli argomenti che richiedono un’attenzione immediata. Considera le domande che il tuo team potrebbe porre e prepara risposte esaurienti. Può essere utile elencare ogni problema insieme alle possibili domande in una categoria specifica per rimanere in pista. Consentire una quantità di tempo adeguata per coprire ogni problema.
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Inizia con un messaggio potente. Lavora sul tuo messaggio, aspettative e metodi di distribuzione. Il messaggio del tuo incontro dovrebbe essere duraturo e potente con l’obiettivo di produrre risultati. Un messaggio forte influenza i tuoi team di vendita e, a sua volta, li motiva a produrre risultati. Un messaggio potente rimane a lungo dopo la fine della riunione. Stabilisci obiettivi e aspettative chiari e realistici per il tuo team di vendita. Ridistribuire la riunione sui siti di social media e sui webcast, in modo che i membri della riunione possano rivedere i punti importanti.
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Mantieni l’attenzione del tuo team di vendita. Durante la presentazione, stabilisci una connessione con i tuoi venditori tramite il contatto visivo. Incoraggia il feedback ponendo domande e facendo riferimento a ciascun membro per nome. Questo mostra che vedi ogni membro come un individuo, invece che come un componente meccanico dell’azienda. Usa PowerPoint grafici e visualizzazioni grafiche, varia il tono e il tono mentre parli. Un dialogo monotono manca di eccitazione e interesse. Se vuoi motivare il tuo team di vendita, parla con entusiasmo.
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Stabilisci regole di rispetto. Chiedere ai membri del team di interrompere i telefoni e controllare le e-mail prima della riunione di vendita. Rispondere alle chiamate interrompe il flusso della riunione e rispondere alle e-mail mostra una mancanza di preoccupazione. Chiedere a tutti i membri di prenotare la conversazione per dopo la riunione, soprattutto quando la conversazione non è collegata alla riunione. Il tuo team di vendita dovrebbe essere cortese con l’oratore e gli altri colleghi. Richiedi rispettosamente che i membri delle vendite trattengano tutte le domande fino a dopo la presentazione.
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Non soddisfare se puoi comunicare le informazioni in forma scritta. Le riunioni di vendita costano tempo e denaro al personale di vendita. Se le informazioni non richiedono feedback, potresti scoprire che è sufficiente una semplice e-mail o un memo. Se vuoi assicurarti che il team di vendita comprenda le informazioni, incoraggia le domande via e-mail o organizza una riunione “domanda e risposta” in un secondo momento.