Dall’elaborazione di testi e progettazione grafica allo sviluppo di database e programmazione Web, i programmi software forniscono file di esempio, includono formati di file modello e promuovono l’uso di documenti riutilizzabili. Queste funzionalità consentono di semplificare la creazione di progetti o materiali correlati, apprendere e incorporare le migliori pratiche nel proprio lavoro e risparmiare tempo nel processo. Che tu stia configurando file per la tua azienda o per i tuoi clienti, i modelli e gli esempi possono offrire risorse predefinite e riutilizzabili con vantaggi di ampia portata.
Esempi e modelli possono darti uno sguardo su come un’altra persona ha affrontato un tipo specifico di sfida di progettazione, sia che si tratti di un programma di impaginazione, di un elaboratore di testi, di un sistema di gestione dei contenuti online o di qualsiasi software che include un formato di file modello o equivalente . Quando trovi un progetto che ti offre ispirazione in base al modo in cui appare o alle tecniche che dimostra, puoi decostruire i metodi, ottenere nuove intuizioni e formulare nuove idee. In queste situazioni, il modello o l’esempio in genere non vengono visualizzati nel progetto stesso. Ti aiuta semplicemente a consolidare il tuo approccio agli aspetti creativi o tecnici del tuo lavoro.
Standardizzazione
Quando fornisci modelli ai tuoi dipendenti, appaltatori o fornitori da utilizzare nella creazione di progetti basati su una serie di standard, aumenti notevolmente la probabilità che i risultati seguano le linee guida di progettazione che hai stabilito. Ad esempio, puoi impostare stili tipografici, raccolte di campioni, pagine master, stili di livello e azioni di automazione che creano varie parti dell’aspetto di un progetto. I progetti che devono corrispondere a rigide linee guida di stile, compreso l’uso di colori, griglie di pagina e posizionamenti di immagini specifici, traggono vantaggio dalla standardizzazione che i modelli possono fornire. Il tempo che dedichi alla creazione e al perfezionamento dei tuoi modelli può ripagare con una riduzione delle rilavorazioni e delle revisioni. Inoltre, basare una serie di documenti su un modello formale, che apre un nuovo file senza titolo ogni volta che lo si utilizza, invece di una versione precedente del progetto, offre a ogni generazione del lavoro un nuovo inizio in un file privo di corruzione .
Educazione
Imparare a usare un nuovo software può diventare più pratico e meno astratto quando lavori su un progetto di esempio. Molte risorse di apprendimento, proprie dei produttori di programmi e di terze parti, includono set estesi di file di esempio da utilizzare nei loro tutorial. In alcuni casi, il tutorial inizia con un file di avvio che imposta le proprietà di base del documento, a cui si aggiungono gli elementi di progettazione o programmazione descritti nella lezione. Una volta terminata la creazione di questi elementi, confronti il tuo lavoro con un altro campione che mostra il risultato desiderato.
semplificazione
Campioni e modelli possono aiutarti a velocizzare il tuo lavoro quando devi affrontare una breve scadenza per un progetto che include elementi complessi. È possibile utilizzare un modello così com’è o come strategia per risparmiare tempo per creare una configurazione di base. Sia che tu acquisti un tema o un framework per blog, scarichi un modello di progettazione gratuito o personalizzi un file di esempio fornito con il tuo software, puoi velocizzare alcuni progetti utilizzando risorse prefabbricate. Prima di fare affidamento su queste risorse, tuttavia, verifica che i file che hai scelto includano l’autorizzazione per il tuo uso specifico. Alcune risorse predefinite, in particolare quelle gratuite, includono termini che le escludono dall’uso commerciale.