Una delle parti più impegnative della gestione di un’impresa è la creazione di un budget che rifletta accuratamente le esigenze della tua azienda. Fortunatamente, gli imprenditori ei manager moderni hanno a disposizione una serie di strumenti per rendere il lavoro di budgeting e pianificazione molto più semplice. L’utilizzo degli strumenti e dei modelli software giusti richiede molta fatica e congetture per creare un budget aziendale.
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Valuta il software che hai già sul tuo computer. Per la maggior parte degli scopi di budget aziendale, un programma di fogli di calcolo generale, come Microsoft Excel, sarà lo strumento migliore per creare un budget aziendale.
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Accedi al tuo computer e apri il programma per fogli di calcolo. Crea un nuovo foglio di calcolo e salvalo sul disco rigido locale o sulla condivisione di rete.
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Cerca modelli di budget aziendale su Internet. Se si utilizza Microsoft Excel, è possibile trovare una serie di ottimi modelli di budget e pianificazione aziendale sul sito Web di Microsoft. Assicurati solo di scaricare un modello progettato per la versione di Microsoft Excel, come Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, che stai utilizzando.
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Esamina attentamente il modello di esempio per assicurarti che includa tutte le categorie di spesa e di reddito di cui hai bisogno. Rimuovi tutte le categorie che non è necessario includere e sostituiscile con le categorie che ti servono ma che non sono incluse nel modello.
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Trasferisci le informazioni sul budget che hai già raccolto nel modello del foglio di calcolo del budget. Lascia spazi vuoti per eventuali informazioni mancanti. Rivedi i totali sul foglio di calcolo e confronta le spese effettive sostenute dalla tua azienda con le proiezioni precedenti che hai fatto.