Microsoft Excel è un semplice ma potente programma per fogli di calcolo che consente alle piccole imprese di progettare, tenere traccia e rivedere le informazioni, inclusi i dati di produzione. Excel ti consente di creare report personalizzati per monitorare le informazioni specifiche per le tue esigenze. Con Excel, puoi digitare testo e numeri, quindi inserire formule che aggiungono, sottraggono, moltiplicano o dividono colonne per darti una varietà di informazioni per aiutarti a pianificare o adattare il tuo processo di produzione.
Excel
Microsoft Excel fa parte della suite di prodotti Microsoft Office e potrebbe essere già installato sul disco rigido. Se utilizzi l’elaborazione di testi PowerPoint o Microsoft Word, è probabile che sul tuo computer sia presente Excel. Controlla la cartella delle applicazioni o cerca il programma sul tuo computer. Viene fornito con un tutorial e una funzione di aiuto per rispondere a tutte le domande che potresti avere durante la creazione dei rapporti di produzione.
Scegli i tuoi dati
Determina quali dati desideri includere nel tuo foglio di calcolo Excel. Potresti voler creare report riguardanti i tempi di produzione, i costi per unità, la produttività dei turni, le variazioni di proiezione o qualsiasi combinazione di questi. Ad esempio, potresti voler confrontare l’unità di costo e la produttività dei diversi turni. Decidi se vuoi conoscere numeri grezzi, medie, proiezioni o una combinazione di questi.
Inizia il tuo foglio di calcolo
Crea le categorie per il tuo foglio di lavoro lavorando nella parte superiore della pagina o in basso a sinistra. Ad esempio, sul lato sinistro del foglio, inserisci le categorie per le quali fornirai informazioni, come i materiali utilizzati, il numero di lavoratori, i turni, i tempi di fermo, i costi di riparazione, l’uso di elettricità e le unità prodotte. Nella parte superiore della pagina, crea colonne per ora, giorno, mese, trimestre o turno, a seconda delle informazioni che desideri monitorare. Ciò ti consentirà di vedere quante unità vengono prodotte ogni giorno o turno, qual è il tuo consumo di elettricità al mese o trimestre o quante unità produci mensilmente o annualmente.
Crea colonne di dati
Oltre alle tue categorie e ai numeri orari o mensili che ti mostrano, vorrai conoscere altri totali, medie e proiezioni. Per i totali annuali, crea una colonna “Totale annuale” alla fine delle righe di numeri. Ad esempio, se hai elencato le tue categorie sul lato sinistro della pagina e stai monitorando i numeri in base al mese, inserisci la colonna “Totale annuale” a destra della colonna “Dicembre”. Se la prima riga è la riga 3 e si chiama “Unità prodotte” e “Gennaio” inizia nella colonna B, la fine di questa riga sarà il campo M3. Nel campo “Totale annuale”, che sarà il campo N3, immettere = sum (b3: m3). Questo ti darà il numero totale di unità prodotte per l’anno. Per determinare il numero mensile medio, creare una colonna a destra della colonna “Totale annuale” denominata “Media mensile”. Posiziona = somma (n3 / 12) nel campo O3. Questo dividerà il tuo numero “Totale annuale” per 12 e ti darà il tuo numero mensile medio.
Crea medie correnti e proiezioni
Per tenere traccia delle medie orarie, settimanali o mensili in tempo reale, creare una colonna “Media corrente”. Per creare questo numero per il monitoraggio mensile, dividi la colonna “Totale annuale” ogni mese per il numero di mesi trascorsi. Ad esempio, per vedere quante unità stai producendo, in media, dopo tre mesi, inserisci = sum (n3 / 3) nella colonna “Media corrente” nel campo P3. Questo dividerà il numero totale di unità prodotte dopo tre mesi per tre. Aggiorna questo numero ogni mese. Per proiettare la produzione mensile media per l’anno, creare una colonna “Proiezione mensile”. Moltiplica la tua colonna “Media corrente” per 12. Posiziona = sum (p3 * 12) nel campo Q3. Usa queste formule per tutta la lunghezza del foglio di lavoro, modificando i numeri in ogni campo in modo che corrispondano al numero di riga.
Traccia i risultati
Inserisci i tuoi dati nei tuoi campi dopo ogni turno, settimana o mese che stai monitorando. Aggiorna il periodo di tempo nelle colonne delle medie correnti e delle proiezioni dopo ogni aggiornamento del periodo di tempo. Confronta questi numeri con le tue proiezioni di inizio anno e regola le tue proiezioni iniziali o il tuo processo di produzione, a seconda di quello che ritieni necessario per raggiungere i tuoi obiettivi.