Incorporare la tua attività protegge i tuoi beni personali dall’estinzione dei debiti aziendali e può anche fornire vantaggi fiscali. Per farlo correttamente, è necessario selezionare la giusta struttura aziendale, decidere in quale stato si desidera incorporare e soddisfare tutti i requisiti legali e procedurali di tale stato.
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Decidi la tua struttura aziendale. Le opzioni includono C-corporation, S-corporation, società professionale o società senza scopo di lucro. Le diverse strutture offrono diversi vantaggi e svantaggi. Una società professionale, ad esempio, esonera professionisti come medici, avvocati o contabili dalla responsabilità legale se i loro partner sono accusati di negligenza. Ma è più costoso e la documentazione è più complicata di una partnership tradizionale. Una società S non può avere più di 100 azionisti, tra le altre restrizioni, ma a differenza di una società C, non deve pagare l’imposta sul reddito delle società.
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Decidi dove vuoi incorporare. Di solito è più pratico incorporare nello stato in cui vivi o lavori, ma stati diversi hanno leggi aziendali diverse in vigore; è concepibile che le leggi di un altro stato possano avvantaggiarti maggiormente.
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Scegli il nome della tua azienda. La tua divisione statale delle società dovrebbe avere un elenco di altri nomi di società che puoi controllare per assicurarti che il tuo non sia in conflitto con un altro nome o marchio. Se il tuo nome si avvicina troppo a quello di un’azienda consolidata, potresti affrontare una causa legale e sarà molto più difficile stabilire il tuo marchio aziendale.
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Archivia gli articoli costitutivi con il tuo stato e paga le tasse associate. I moduli potrebbero richiedere informazioni sulla struttura delle azioni e sugli amministratori della società, se la struttura aziendale lo richiede. Dovrai anche ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale dall’Internal Revenue Service per la tua azienda.
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Ottieni tutte le licenze aziendali di cui avrai bisogno. I membri di una società professionale, ad esempio, devono mantenere tutte le licenze richieste per il loro campo; molti governi locali richiedono una licenza commerciale se operi nella loro zona.