I manager delle piccole imprese hanno enormi responsabilità. Devono indossare molti cappelli diversi e assumere più compiti di un responsabile di reparto in una grande azienda che ha assistenti manager e supervisori per condividere le responsabilità. Per questo motivo, un manager di piccole imprese deve avere capacità organizzative superiori affinché il dipartimento funzioni senza intoppi e con una forza lavoro produttiva e soddisfatta.
La gestione del tempo
La gestione del tempo aiuta i manager a stabilire gli obiettivi del dipartimento e determinare gli obiettivi per raggiungere tali obiettivi entro la scadenza. La pianificazione del personale e della forza lavoro, la delega di incarichi e la definizione delle priorità sono attività che creano capacità organizzative. La gestione del tempo è importante anche per condurre valutazioni delle prestazioni. Alcuni manager aspettano fino all’ultimo momento possibile per valutare le prestazioni del dipendente negli ultimi 12 mesi. Ciò si traduce in un modo casuale di valutare i contributi di un dipendente e può comportare il mancato riconoscimento di tutti i contributi del dipendente al dipartimento e all’azienda.
Il raggiungimento degli obiettivi del dipartimento richiede la capacità del manager di eseguire compiti e motivare il suo personale a svolgere i rispettivi compiti. Le capacità organizzative nella gestione del tempo aiuteranno a determinare a chi verranno assegnate determinate attività. Dopo aver completato le attività richieste per il raggiungimento degli obiettivi, il manager deve assicurarsi che l’obiettivo sia stato raggiunto in modo efficiente e secondo gli standard aziendali.
Sviluppo Professionale
Il manager necessita di capacità organizzative nell’area dello sviluppo professionale per il suo personale e per se stesso. Osservare i doveri e le capacità dei suoi dipendenti aiuterà a creare piani di sviluppo professionale. Tuttavia, sono necessarie capacità organizzative per mantenere la conoscenza delle competenze e delle responsabilità dei dipendenti. Inoltre, il manager stesso deve impegnarsi nell’autovalutazione e nella comunicazione con il suo superiore per pianificare il suo sviluppo professionale. Organizzare un programma di interazione con i dipendenti su base regolare e fornire feedback per aiutare il loro sviluppo è una parte fondamentale della gestione della forza lavoro. Un manager non può essere così coinvolto in altri dettagli aziendali da dimenticarlo.
Comunicazione con la leadership esecutiva
È necessaria una comunicazione regolare tra il responsabile del dipartimento e la leadership esecutiva. Il manager dovrebbe comunicare questioni come la produttività del dipartimento, gli obiettivi, gli obiettivi, i problemi della forza lavoro e qualsiasi altra sfida che incontra come manager. Tenere informata la leadership esecutiva è una buona pratica aziendale che consente al proprietario dell’azienda o al team esecutivo di prendere decisioni sagge per conto dell’azienda.
Inoltre, il manager deve dedicare del tempo all’apprendimento del business se vuole vedere l’avanzamento della carriera con l’azienda. Durante i contatti regolari con i leader aziendali, dimostra le sue capacità interpersonali e l’idoneità alla promozione all’interno dell’azienda. La comunicazione supportata da capacità organizzative è necessaria per trasmettere alla leadership esecutiva lo stato del tuo dipartimento e i contributi all’azienda in generale.