L’analisi SWOT è uno degli strumenti più utilizzati per pianificare una nuova attività o creare un nuovo piano strategico in un’azienda consolidata. L’acronimo sta per punti di forza, debolezza, opportunità e minacce: i punti di forza e di debolezza misurano le qualità interne della tua azienda, mentre le opportunità e le minacce riguardano i fattori esterni che la tua organizzazione deve affrontare. Un’analisi SWOT di solito inizia con una sessione di brainstorming che coinvolge i membri chiave del tuo team. Scrivi i suggerimenti del gruppo su un grande blocco note o su una lavagna a fogli mobili.
Punti di forza
La parte dei punti di forza dell’analisi SWOT copre le risorse della tua organizzazione. Ciò potrebbe includere un capitale adeguato, uno staff altamente qualificato, un bene o un servizio particolare che offri che è unico per il tuo settore o una buona reputazione tra i clienti e potenziali clienti. L’accesso al credito è un punto di forza importante, soprattutto per un imprenditore che ha appena avviato un’impresa.
Punti di debolezza
L’analisi SWOT richiede anche una valutazione onesta dei punti deboli della tua organizzazione. Questi sono i fattori interni della tua attività che devono essere migliorati. I punti deboli possono includere debito, mancanza di capitale o elevato turnover del personale. Se lavori nella vendita al dettaglio, nell’ospitalità o nella ristorazione, un punto debole può includere una posizione povera. Se la tua struttura è fatiscente e necessita di riparazioni, questo va sul lato debole dell’analisi.
Opportunità
Questa categoria include eventi esterni che sono o potrebbero essere di beneficio per la tua azienda. Il fallimento del tuo concorrente rappresenta un’opportunità per attirare quei clienti nel tuo negozio. Se gestisci un ristorante e un nuovo centro lifestyle a uso misto che sta aprendo offre un affitto basso e un maggiore accesso alla clientela, vale la pena considerarlo come un’opportunità. A volte puoi sfruttare le opportunità per affrontare i punti deboli. Se le tue operazioni di assistenza clienti trarrebbero vantaggio dall’avere uno staff bilingue e hai la possibilità di offrire formazione ai dipendenti a basso costo, questo è un mezzo per affrontare una debolezza con un’opportunità.
Minacce
Le minacce sono fattori esterni che possono influire negativamente sulla tua organizzazione. A volte, non puoi prevedere le minacce, ma puoi fare uno sforzo prestando molta attenzione alle tendenze del settore. Se hai poche risorse liquide, una recessione potrebbe arrivare e rovinare la tua attività: questa è una seria minaccia. Se gestisci un resort sulla spiaggia, il pericoloso clima costiero che ha il potenziale per distruggere il tuo edificio è una minaccia. Identificare le minacce in anticipo ti dà l’opportunità di contrastarle. Nell’esempio del maltempo che distrugge la tua attività, potresti assicurarti di avere molte assicurazioni contro i disastri. Un aumento del salario minimo è una spesa facilmente assorbita da una società ma che potrebbe rappresentare una seria minaccia per il bilancio di una piccola impresa.