Le aziende di tutte le dimensioni utilizzano la pianificazione aziendale per identificare e svolgere attività che le avvicinino agli obiettivi dell’azienda. Usano concetti di pianificazione di base per determinare in che modo il futuro può essere diverso dal passato e fanno scelte sui corsi di azione che produrranno i vantaggi più preziosi. Stabiliscono le priorità e valutano le opportunità. Mettono in atto piani che sfruttano le opportunità più promettenti controllando il rischio. Al completamento delle attività previste dal piano, l’azienda si troverà in una posizione più forte.
Obiettivi e traguardi
L’idea di sviluppare piani per raggiungere obiettivi definiti è un concetto di pianificazione di base. Il primo passo è stabilire o identificare gli obiettivi generali. Questi sono suddivisi in obiettivi specifici e individuali che l’azienda deve raggiungere. Oltre a valori misurabili, i piani con obiettivi e traguardi di solito hanno una scadenza e un quadro dei costi.
Analisi situazionale
Per raggiungere gli obiettivi, l’azienda deve avere un’idea chiara del punto di partenza. I pianificatori eseguono un’analisi della situazione attuale dell’azienda, spesso con il concetto di identificare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce. Tale analisi SWOT esamina i fattori attuali e indica la via da seguire. L’azienda sceglie la strada che porta ai maggiori benefici.
Strategie e tattiche
Le strategie sono i piani d’azione che portano ai risultati desiderati in termini di obiettivi e traguardi complessivi. Le tattiche caratterizzano le azioni che portano alla corretta implementazione delle strategie. Se l’obiettivo è raddoppiare le vendite e l’analisi SWOT mostra che un concorrente ha vantaggi in termini di costi, una strategia efficace potrebbe essere quella di enfatizzare le caratteristiche o la qualità del prodotto. Le tattiche corrispondenti sono pubblicizzare le caratteristiche del prodotto, ottenere l’approvazione di esperti e offrire campioni a personalità chiave dei media.
Piano per l’esecuzione
Una volta che le strategie e le tattiche sono chiare, i pianificatori devono sviluppare il concetto per l’implementazione delle strategie. Devono pianificare l’assegnazione del personale, l’uso delle risorse e creare un programma. Ogni azione e tattica deve rientrare in un piano integrato.
Controlli e reportistica
Il concetto di controlli è una parte fondamentale della pianificazione aziendale. Il piano generale deve includere misure che consentano alla direzione di esercitare il controllo sull’attuazione del piano. I controlli tipici sono le regole di firma e i limiti di spesa. Un’accurata rendicontazione delle variabili e degli indicatori di performance è necessaria per l’efficace funzionamento dei controlli.
Valutazione
Il piano generale deve prevedere una valutazione dell’iniziativa una volta completata. La pianificazione tipica richiede un confronto degli obiettivi con i valori effettivi. Il concetto di una valutazione dell’efficacia del piano complessivo porta all’apprendimento e al miglioramento delle future attività di pianificazione.