Non sei legalmente obbligato a pagare per i tuoi dipendenti per ferie o giorni di malattia, al di fuori della legge federale sul congedo medico familiare, che impone solo ferie non retribuite per motivi familiari e medici. Fornire tali benefici, tuttavia, può migliorare la lealtà dei lavoratori e aumentare il morale dell’azienda. Per evitare accuse di favoritismo o discriminazione, le politiche devono essere chiaramente definite e rigorosamente rispettate in tutta l’azienda.
Come dare
Decidi se offrire il numero completo di giorni di malattia e ferie all’inizio di ogni anno solare o se i dipendenti li accumulano su base mensile. Scegli se dividere i giorni di malattia dai giorni di ferie o raggrupparli in un totale e chiedere ai dipendenti di usarli come desiderano. Ad esempio, ai dipendenti possono essere offerti 20 giorni di ferie all’anno da utilizzare come tempo personale o di malattia, oppure 10 giorni di malattia e 10 giorni di congedo personale da prendere e documentare separatamente.
parametri
Impostare parametri chiari nel manuale aziendale per quanto riguarda l’utilizzo di assenze per malattia e personali o giorni di ferie. Evita che i lavoratori prolunghino il loro tempo chiamando in malattia nei giorni prima o dopo una vacanza, imponendo che un dipendente lavori per la maggior parte sia il giorno prima della partenza che il giorno dopo il termine delle ferie per essere pagato per il tempo libero. Richiedere una nota del medico per più di due giorni di ferie consecutivi. Ciò fornisce la prova che il dipendente era effettivamente malato e non solo che si fosse ammalato come giorno di ferie aggiuntivo. Fornisce inoltre la prova che un dipendente che è veramente malato sta abbastanza bene da tornare al lavoro.
Programmazione
Pubblica un calendario all’inizio di ogni anno solare. Chiedi ai dipendenti di controllare il calendario prima di richiedere un congedo personale per essere sicuri che la loro assenza non avrà un impatto negativo sull’attività. Una politica “primo arrivato, primo servito” fornisce un metodo equo per distribuire il congedo personale.
Abuso
Le scritture per i dipendenti che abusano del sistema servono da deterrente per gli altri. Un dipendente che utilizza tutte le assenze per malattia entro il primo o due mesi dell’anno, salvo malattie gravi o interventi chirurgici, potrebbe abusare del sistema. Un periodo di prova e un periodo di prova disciplinare di 90 giorni ti proteggono dal pagamento di un congedo per malattia senza malattia o infortunio effettivamente verificatosi.