Lavorare in modo efficiente all’interno di un cubicolo richiede la capacità di interagire con colleghi e compagni di cabina in modo rispettoso. I lavoratori nei cubicoli devono tenere conto della moltitudine di possibili interruzioni e avvenimenti che si verificano quotidianamente in una piccola impresa tradizionale. Senza un’adeguata etichetta e rispettose abitudini di lavoro, la produttività di un ambiente cubicolo può strisciare nella direzione sbagliata.
Funzione
I cubicoli hanno trovato la loro strada nel posto di lavoro nel tentativo di migliorare la comunicazione e massimizzare lo spazio. Questo popolare sistema di sedute sul posto di lavoro ha preso il sopravvento sul tipico ambiente d’ufficio, fornendo uno spazio di lavoro ampio per la collaborazione e la comunicazione dei dipendenti. Le postazioni cubicolo consentono il massimo utilizzo dello spazio, a differenza degli uffici tradizionali, posizionando più dipendenti al centro della stanza e lungo le pareti.
Privacy
Considerare le limitazioni imposte alla privacy quando si lavora in un ambiente cubicolo. I cubicoli, alcuni costruiti con muri bassi senza porte formali, offrono poca o nessuna privacy. Mantieni private le informazioni private limitando la discussione di questioni personali mentre sei alla scrivania di un cubicolo. Utilizzare un telefono situato in una sala conferenze o in una sala pausa per una maggiore privacy se la questione richiede un’attenzione immediata. Tieni la scrivania lontana da documenti e oggetti personali.
Arredamento e accessori
Evita di ritrarre un’immagine negativa mettendo un po ‘di accortezza nell’arredamento del tuo cubicolo. Porta le foto di famiglia da casa, aggiungi oggetti personali per la scrivania e mostra premi o attestati di successo. Conserva a casa immagini suggestive, armamentario politico e oggetti rumorosi. Verificare con la direzione prima di portare le radio. Se le radio sono consentite, mantenerle a un volume rispettoso o considerare l’uso di cuffie. A causa della possibilità di allergie ai colleghi, evitare fiori e profumi profumati.
Comunicazione
Seguire l’etichetta del cubicolo per incoraggiare un ambiente amichevole e rispettoso. Evita di intercettare le conversazioni. Parla a bassa voce durante le conversazioni con i colleghi. Non parlare attraverso le pareti del cubicolo; usa invece il telefono o alzati per parlare con il tuo collega. Un ambiente rumoroso crea un ambiente di lavoro difficile. Evita di riunirti fuori dai cubicoli durante le conversazioni. Sposta la conversazione nel tuo cubicolo o considera l’utilizzo di una sala conferenze.
Considerazioni
Posiziona la tua scrivania in modo che sia rivolta lontano dalla porta del cubicolo. Limitare le distrazioni, ad esempio quando le persone passano, ti aiuta a mantenere la concentrazione sulle tue responsabilità e sui doveri lavorativi. Un ambiente di lavoro in cabina porta a stretto contatto con i tuoi compagni di cuccetta. Resta a casa quando la malattia colpisce per evitare la diffusione di germi. Ovviamente, la tosse e gli starnuti possono essere di disturbo in un ambiente a cuccette aperte. Considera l’impatto delle tue scelte rispettando lo spazio personale dei tuoi compagni di cuccetta.