Gli imprenditori che necessitano di uffici, negozi o spazi industriali per la loro attività devono firmare un contratto di locazione commerciale. Le locazioni aziendali differiscono notevolmente da quelle residenziali e, una volta firmate, vincolano l’imprenditore a molte responsabilità. Prima di stipulare un contratto di locazione commerciale, gli imprenditori dovrebbero considerare attentamente ogni sezione per garantire che il contratto di locazione sia nel migliore interesse dell’azienda.
Funzione
Un contratto di locazione aziendale è un accordo tra un imprenditore e il proprietario e / o il proprietario di una proprietà commerciale. Il contratto di locazione è necessario per tutelare i diritti di tutte le parti. Viene utilizzato per delineare i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte, nonché per risolvere le controversie degli inquilini / proprietari. Il contratto di locazione aziendale definirà la maggior parte delle questioni legali riguardanti la sede dell’attività, quindi dovrebbe essere letto nella sua interezza. Le sezioni ambigue o indefinite dovrebbero essere chiarite prima della firma del contratto di locazione.
Azioni
Esistono diversi tipi di contratti di locazione aziendale. Il contratto di locazione offerto in una sede commerciale proposta è lasciato al proprietario, ma ciò che è incluso nel contratto di locazione può essere negoziato. I contratti di locazione comuni includono contratti di locazione lordi o netti in cui sia l’inquilino che il proprietario condividono le spese e le tasse dell’edificio. Un altro contratto di locazione convenzionale è un contratto di locazione a tripla rete. In un contratto di locazione tripla rete, ogni singola azienda è responsabile del pagamento dell’affitto, delle tasse, dell’assicurazione e della manutenzione degli edifici.
I proprietari commerciali possono utilizzare un contratto di locazione standard per tutti gli inquilini o utilizzare accordi individuali per ogni inquilino. Ad esempio, un centro di vendita al dettaglio che ospita un negozio di alimentari, un ristorante, un barbiere e uno studio dentistico avrà un contratto di locazione unico per ogni inquilino perché ogni azienda ha esigenze molto specifiche.
Caratteristiche
Gli elementi trattati in un contratto di locazione aziendale includono responsabilità del locatario, responsabilità del proprietario, servizi forniti, durata del contratto di locazione, importi dell’affitto e altro ancora. I leasing aziendali possono essere di 15 pagine o più e includere molte sezioni e definizioni che specificano i termini critici del leasing. Le sezioni di vitale importanza devono essere siglate o firmate. È consigliabile creare una lista di controllo degli articoli che ritieni debbano essere inclusi nel contratto di locazione. Inoltre, presta molta attenzione alle disposizioni che rinunciano ai tuoi diritti. Ad esempio, molti contratti di locazione aziendali includono una clausola di “esonero dalla responsabilità” che rinuncia al diritto dell’inquilino di intentare un’azione legale contro il proprietario. Esamina attentamente i contratti di locazione che ti chiedono di rinunciare volontariamente ai tuoi diritti.
Time Frame
La durata di un contratto di locazione commerciale può essere adattata alle esigenze dell’azienda. Gli imprenditori in modalità di avvio o di crescita potrebbero non sapere dove sarà la loro azienda da 6 a 12 mesi in futuro, quindi prendere un impegno a lungo termine per uno spazio particolare potrebbe non essere l’opzione migliore. Alcuni proprietari offrono opzioni di mese in mese, mentre altri potrebbero richiedere un contratto di locazione di almeno tre o sei mesi. Molti proprietari commerciali sono disposti a negoziare il lasso di tempo in cui affittare uno spazio particolare e possono offrire sconti per termini di locazione più lunghi. È meglio rimanere flessibili, ma anche specificare la durata massima del tuo impegno all’interno del contratto di locazione.
avvertimento
I contratti di locazione aziendale sono generalmente redatti da avvocati e includono parole e frasi difficili da comprendere per la maggior parte dei principianti. È importante notare che una volta firmato il contratto di locazione, si tratta di un contratto legale e la tua attività sarà vincolata dalle sue disposizioni, anche se le disposizioni non sono nel tuo interesse. Se una qualsiasi parte del contratto di locazione appare discutibile, non firmarla. Chiedi a un avvocato aziendale o a contratto di esaminare ed eventualmente rivedere il contratto di locazione in modo che i tuoi diritti siano protetti e le esigenze della tua azienda siano soddisfatte.