La contabilità in partita doppia è un sistema che tiene traccia del flusso di fondi all’interno di un’azienda contabilizzando le transazioni come trasferimenti da un conto, o categoria di contabilità, a un altro. Nella contabilità in partita doppia ogni transazione registrata è composta da due elementi: un addebito, rappresentativo del conto il cui saldo diminuisce a seguito della transazione; e un credito, il conto il cui saldo aumenta come risultato della transazione. Il metodo di contabilità in contanti registra ogni vendita quando il denaro cambia di mano. Questa convenzione semplifica la contabilità in partita doppia riducendo il numero di variabili che il sistema deve tenere traccia.
conti
I conti in un sistema di contabilità in partita doppia sono le categorie per l’organizzazione delle informazioni contabili. I tipi di spese come materiali o utilità sono raggruppati in un conto. I modi per raggruppare i pagamenti o le transazioni sono raggruppati insieme in conti così come i conti attivi o passivi. Un’azienda che utilizza il metodo di contabilità in contanti può inserire una transazione nel conto clienti quando la transazione ha luogo, ma l’azienda non deve tasse su questa vendita fino a quando il cliente non paga.
Debiti e crediti
Un’azienda che utilizza un metodo di contabilità in partita doppia e riporta i guadagni utilizzando il metodo in contanti accrediterà il proprio conto in contanti e addebiterà il proprio conto clienti una volta effettuato il pagamento del cliente. Tuttavia, la responsabilità fiscale matura quando il cliente paga piuttosto che quando ha luogo la transazione, quindi gli importi delle tasse dovute dovrebbero essere inseriti come parte del conto delle imposte dovute solo dopo che il cliente ha pagato. Il conto delle imposte viene addebitato quando viene effettuato il pagamento delle imposte.
Realtà e finzione
La contabilità in partita doppia si basa su un presupposto utile ai fini contabili ma non sempre strettamente vero: che ogni transazione aziendale implica un’equazione perfettamente bilanciata. Un’azienda che utilizza il metodo di contabilità in contanti e accetta anche pagamenti in contanti deve registrare questi importi come debiti e crediti all’interno della propria attività anche se in realtà i fondi vanno direttamente dal portafoglio del cliente al conto in contanti dell’azienda. Il modo più semplice per inserire questo tipo di transazione in un sistema di contabilità in partita doppia è addebitarlo dalla contabilità clienti nello stesso momento in cui lo aggiungi al tuo conto di cassa.
Risposta
La contabilità in partita doppia ha lo scopo di fornire un sistema di controlli e contrappesi in grado di mostrare se il sistema di contabilità riflette accuratamente la situazione finanziaria della società. Ad esempio, se hai inserito tutte le tue transazioni in modo accurato, la somma nel conto di cassa del tuo sistema contabile dovrebbe corrispondere all’importo effettivo di denaro che hai a disposizione. Per un’azienda che utilizza il metodo di contabilità in contanti insieme a un sistema di contabilità in partita doppia, le vendite tassabili dovrebbero corrispondere anche alla liquidità meno le entrate in uscita.