Il processo di contabilità prevede molti passaggi per garantire che l’attività finanziaria di un’azienda venga accuratamente acquisita e riportata. È un sistema di registrazione, riepilogo e analisi delle transazioni. I registri contabili possono dirti se la tua azienda è redditizia, quanto debito ha la tua azienda e se hai abbastanza soldi per coprire il libro paga e altre spese. È disponibile un software di contabilità per eseguire le attività necessarie durante il ciclo contabile.
Analisi delle transazioni
Una transazione avvia il ciclo contabile. È necessario esaminare i documenti di origine, come ordini di acquisto, estratti conto o assegni, per analizzare la transazione. È quindi possibile identificare i conti coinvolti e il modo in cui influisce sul patrimonio netto e sui diversi tipi di attività e passività prima della registrazione. Una volta completata l’analisi, è necessario registrare le transazioni. I metodi di contabilità in partita doppia richiedono che ogni transazione sia registrata in due conti e che i debiti siano uguali ai crediti. Ad esempio, se la tua azienda riceve un prestito per $ 10,000, dovresti registrare $ 10,000 nel tuo conto Cash come debito e $ 10,000 nel tuo Conto fornitori di Notes come credito.
Creazione di un bilancio di verifica
Dopo aver registrato la transazione, è necessario registrare la registrazione nel libro mastro. Il libro mastro è un dettaglio di tutti i conti dell’azienda. Viene quindi preparato un bilancio di verifica non aggiustato che elenca tutti i saldi dei conti in questo momento. Questa procedura aiuta a verificare se i debiti sono uguali ai crediti. Il passaggio successivo consiste nel preparare le voci di regolazione. Ciò implica portare il saldo di un conto attività o passività all’importo corretto e aggiornare il conto entrate o spese. Il bilancio di verifica rettificato viene preparato dopo aver rettificato i movimenti. Ad esempio, un’azienda può avere un addebito di $ 500 nel suo conto forniture, ma un conteggio fisico mostra che rimangono solo $ 100. Il conto forniture richiede un aggiustamento di $ 400. Il bilancio di verifica rettificato viene utilizzato per garantire che i debiti siano uguali ai crediti e per preparare il bilancio.
Bilancio Di Esercizio
Il conto economico, il prospetto degli utili portati a nuovo, lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario – in quest’ordine – sono preparati. L’ordine è importante perché le informazioni dal conto economico vengono utilizzate nel prospetto degli utili non distribuiti e così via. Il conto economico elenca tutti i saldi dei conti delle entrate e delle spese. Mostra l’utile netto o la perdita netta della società per un periodo di rendicontazione. Il prospetto degli utili non distribuiti mostra l’attività nei conti del patrimonio netto per quel periodo di rendicontazione. In questo prospetto sono inclusi il saldo di apertura del conto capitale così come gli investimenti, l’utile netto e i prelievi. Lo stato patrimoniale elenca i saldi di attività, passività e patrimonio netto del proprietario. Il rendiconto finanziario elenca tutti gli scambi di contante. Questo report viene utilizzato per calcolare la variazione netta di cassa durante un ciclo contabile.
Chiusura dei libri
Il passaggio successivo consiste nel preparare le voci di chiusura. Le voci di chiusura preparano i conti per la registrazione delle transazioni per il periodo di rendicontazione successivo. I conti temporanei vengono creati per chiudere i conti di entrate, spese e prelievi. Questi conti temporanei aggiornano anche il conto capitale. I conti temporanei ti consentono di avere un saldo pari a zero ogni anno e semplifica il monitoraggio di entrate, spese e prelievi. Il bilancio di verifica post-chiusura è preparato per garantire che debiti e crediti siano uguali e che tutti i conti temporanei abbiano un saldo zero.