Le piccole imprese di tutti i tipi utilizzano la pubblicità per sensibilizzare i consumatori sui propri prodotti e servizi. La pubblicità è particolarmente importante nella vendita al dettaglio, dove i venditori hanno la responsabilità di promuovere i prodotti e convincere i clienti ad acquistarli invece di prodotti concorrenti di altri rivenditori. La contabilità per la pubblicità al dettaglio è necessaria per gestire i costi e ottenere il maggior valore possibile dalla pubblicità.
Nozioni di base sulla contabilità
La contabilità per la pubblicità al dettaglio comporta una serie di voci e calcoli. In generale, i costi di pubblicità compaiono nel conto economico di un rivenditore come spese. Influiscono anche sul rendiconto finanziario, poiché il pagamento della pubblicità richiede un esborso di denaro. Le spese pubblicitarie che un piccolo rivenditore deve tenere in considerazione includono le tariffe per il lavoro di progettazione pubblicitaria, i costi associati all’assunzione di un’agenzia pubblicitaria, il costo di posizionamento degli annunci e qualsiasi costo derivante dal mantenimento degli annunci, come i rinnovi automatici per lo spazio pubblicitario in affitto o la manutenzione per segnaletica pubblicitaria.
Budget al dettaglio
I rivenditori tengono conto delle spese pubblicitarie in conformità con le linee guida normative e i codici fiscali. Tuttavia, utilizzano le informazioni anche per pianificare i propri budget. I budget di vendita al dettaglio includono la pubblicità come una categoria di spese, insieme a buste paga, beni all’ingrosso e contratti di locazione di edifici. Ciò significa che l’aumento dei costi in altre aree può influire sul budget disponibile per la pubblicità. La contabilità recente può fornire una linea guida per effettuare tagli o una mappa di dove spendere ulteriori allocazioni pubblicitarie. Ad esempio, se un rivenditore vuole investire in pubblicità e vede solo il 5% delle sue spese pubblicitarie andare verso annunci online, indicherebbe che questa è un’area a cui dedicare più denaro.
Detrazioni fiscali
La maggior parte delle forme di pubblicità impiegate dai rivenditori si qualificano come spese operative deducibili dalle tasse. I rivenditori pagano solo l’imposta sul reddito sui loro profitti. Ciò significa che sottraggono i costi operativi totali, comprese le spese pubblicitarie, dalle entrate totali. La contabilizzazione delle spese pubblicitarie fornisce al rivenditore una cifra precisa di quanto detrarre, nonché una registrazione delle spese pubblicitarie da presentare alle autorità fiscali federali o statali, se necessario.
Analisi dei risultati
Oltre al budget e alla rendicontazione fiscale, i rivenditori possono utilizzare la contabilità pubblicitaria per prendere decisioni aziendali strategiche. Ad esempio, se la spesa aggiuntiva per una nuova forma di pubblicità coincide con un aumento delle vendite, che verrà mostrato anche dalla contabilità, ciò indica che la pubblicità è efficace. Se la contabilità rivela che i costi pubblicitari stanno aumentando ma le vendite no, mostra la necessità di trovare nuovi modi economici per fare pubblicità ai consumatori.