Le aziende che fatturano e ricevono regolarmente pagamenti in valuta estera di solito devono convertire manualmente la valuta estera in dollari USA quando registrano le transazioni nel bilancio e nei conti della società. Il software di contabilità aziendale QuickBooks include una funzione multivaluta che traccia automaticamente i tassi di cambio delle valute e converte le transazioni estere in dollari USA al tasso di cambio corretto.
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Avvia QuickBooks.
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Fare clic su “Azienda” nel menu principale. Selezionare “Informazioni sulla società” dal menu contestuale per aprire la finestra di dialogo Informazioni sulla società.
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Fare clic sul pulsante freccia in basso accanto a “Paese” nella sezione Informazioni di contatto. Seleziona “Stati Uniti” dal menu a discesa. Salta questo passaggio se hai già impostato la località del tuo paese.
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Fare clic sulla scheda “Modifica” nel menu principale nella parte superiore della pagina, quindi fare clic su “Preferenze” nel menu contestuale. Fare clic sul pulsante “Multi valute” nel riquadro a sinistra della finestra Preferenze.
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Fai clic sul pulsante di opzione accanto a “Sì, utilizzo più di una valuta”. Seleziona “Dollaro USA” dall’elenco a discesa “Valuta locale”. Fare clic sul pulsante “OK” per salvare le preferenze. QuickBooks ora tiene traccia e converte automaticamente tutte le transazioni in valuta estera in dollari USA.