Una società a responsabilità limitata (LLC) ha spesso un vice presidente, un presidente, un segretario e un tesoriere, sebbene alcune società (in particolare quelle più recenti) nominino solo un presidente e un segretario. La nomina di un vicepresidente può rivelarsi utile se un’azienda è cresciuta in modo significativo e le responsabilità dei funzionari sono aumentate. Gli ufficiali non devono essere membri della LLC. Di solito non ricevono alcun compenso, sebbene esistano delle eccezioni. Durante le riunioni del consiglio, il vice presidente in genere svolge un ruolo di supporto.
Doveri del vicepresidente
La LLC determina i ruoli specifici del suo vicepresidente e di altri funzionari, che sono delineati nello statuto della società. Un’azienda può nominare più di un vicepresidente, assegnando a ciascuno una specialità. Ad esempio, un funzionario potrebbe fungere da vicepresidente del marketing. Una società può anche nominare un vicepresidente diverso per ogni ramo delle sue operazioni, quindi qualcuno sarà presente per firmare i documenti in ogni filiale. Durante una riunione del consiglio, i vice presidenti specializzati o specifici per località potrebbero fare rapporti o raccomandazioni sulla loro area di interesse. Senza un’area specifica di interesse, il vice presidente potrebbe avere responsabilità vagamente definite al di fuori del dovere di rimanere a disposizione per sostituire il presidente.
In sostituzione del presidente
Il presidente della LLC presiede le riunioni del consiglio a meno che la società non abbia nominato un presidente ufficiale. Se il presidente non può arrivare a una riunione, il vicepresidente ricopre questo ruolo, fungendo da presidente. Ciò significa che il vicepresidente guida la riunione, mantenendola organizzata assicurando che il gruppo affronti tutti i punti all’ordine del giorno. Il vice presidente può anche creare l’ordine del giorno della riunione in collaborazione con il segretario prima della riunione. All’inizio della riunione, il vicepresidente chiede ai membri del consiglio se hanno ulteriori ordini di lavoro da discutere.
Ruoli sovrapposti
Soprattutto nelle aziende più piccole, i ruoli degli ufficiali possono sovrapporsi, con un funzionario che svolge più di una funzione. Il vicepresidente potrebbe occuparsi dei compiti di segreteria, tenere i registri finanziari e rendere disponibili queste informazioni durante le riunioni, prendere appunti e inviare avvisi di riunioni ai membri del consiglio.
Considerazioni
La posizione di vicepresidente non porta necessariamente a una nomina a presidente se il presidente lascia la sua posizione o muore. Il consiglio di amministrazione, che nomina gli ufficiali, decide chi sostituirà il presidente. Il consiglio di amministrazione può anche decidere quando revocare uno qualsiasi degli ufficiali. Il vice presidente funge da presidente fino alla nomina di un nuovo presidente.