Ogni società, comprese le organizzazioni a scopo di lucro e senza scopo di lucro, stabilisce le proprie politiche per la partecipazione alle riunioni del consiglio. Per garantire che ogni riunione abbia un quorum o un numero minimo di partecipanti per condurre affari ufficiali, le organizzazioni danno mandato, suggeriscono o raccomandano politiche diverse per i loro membri del consiglio. La mancanza di partecipazione alle riunioni del consiglio potrebbe mostrare che un membro del consiglio non sta svolgendo le sue funzioni con ragionevole cura.
Politiche di partecipazione
Durante il processo di intervista, le organizzazioni presentano ai potenziali membri del consiglio il programma delle riunioni del consiglio e chiedono se possono partecipare a tutte o alla maggior parte delle riunioni. A seconda di quanto sia prezioso il potenziale candidato per l’organizzazione e di quanto piccolo sia il consiglio di amministrazione dell’organizzazione, un consiglio potrebbe offrire sistemazioni per i candidati che non possono partecipare a tutte, o anche alla maggior parte, delle riunioni. Alcune organizzazioni richiedono che i membri del consiglio partecipino a ogni riunione a meno che non abbiano un’emergenza personale. Alcuni consentono ai membri del consiglio di partecipare elettronicamente, mentre altri consentono ai membri del consiglio di dare la loro delega agli altri membri del consiglio presenti. Una delega è il permesso per un membro del consiglio di esprimere il voto di un altro non presente. Per evitare discussioni sui requisiti di partecipazione al consiglio, alcune organizzazioni li stabiliscono nel loro statuto, che sono le regole con cui l’organizzazione è gestita.