Potresti voler intraprendere un’azione improvvisa se pensi che un dipendente stia rubando dalla tua attività. Fai un respiro profondo e compila le tue prove prima di fare una mossa. Il furto dei dipendenti costa ai datori di lavoro decine di miliardi di dollari all’anno, riporta il sito web dei Media Partners. Individua i segnali di pericolo, incontra il presunto ladro, documenta tutto e decidi come procedere. Le tue perdite potrebbero richiedere un’azione legale, oppure potresti decidere di gestire la situazione internamente.
Segnali di avvertimento
Non devi sospettare che ogni dipendente sia un potenziale ladro, ma mantieni una mente aperta sulla possibilità che si sviluppino segnali di pericolo. Media Partners avverte che i cambiamenti nel comportamento di un dipendente potrebbero includere, ma non sono limitati a, acquisti improvvisi ad alto valore monetario da parte di un dipendente che ha ammesso problemi finanziari, inventario mancante, libro paga e discrepanze di spesa. Se hai un dipendente che sai che ha un problema di droga o alcol attivo, fai attenzione ai segni di furto.
Tipi di furto
I tipi di furto dei dipendenti che incontri dipenderanno dalla tua attività. In generale, i dipendenti possono deliberatamente omettere di registrare le transazioni in contanti e conservare i pagamenti, afferma il dott. Paul E. Adams della Adams-Hall Publishing. I dipendenti possono rubare merce o concedere sconti non autorizzati ad amici e familiari. La rivendicazione di spese ingiustificate è un furto. I contabili possono creare fornitori che non esistono ed effettuare loro “pagamenti” dai conti della società.
Azioni
Se sei convinto che il tuo dipendente ti stia rubando, agisci rapidamente. Incontra la persona in privato. Confrontalo con i tuoi sospetti e con le prove. Avvisare il dipendente che è stato licenziato. Se il furto è significativo, chiamare la polizia e denunciare. Se gestisci la questione al di fuori della legge, provvedi al rimborso.
Prevenzione
La tua consapevolezza dei tuoi dipendenti e delle tue operazioni è fondamentale per mantenere il personale onesto e catturare chiunque vada alla deriva nella disonestà. Proteggiti dall’inizio insistendo sui riferimenti, convalidandoli ed eseguendo controlli dei precedenti, consiglia Adams. Esamina i tuoi registri e indaga su numeri e informazioni discutibili.