Rimborsi ritardati possono causare problemi ai dipendenti dell’azienda. I dipendenti che vivono stipendio in stipendio potrebbero non essere in grado di coprire le spese in contanti e altri potrebbero temere che l’azienda dimentichi le loro richieste di rimborso. Quando un’azienda è in ritardo sui rimborsi, di solito fa parte di un problema più ampio nella gestione del personale o del flusso di cassa. Trascorri del tempo con la contabilità fornitori e il personale che genera entrate per identificare la vera fonte del problema.
Avere una conversazione
Piuttosto che lasciare i dipendenti all’oscuro, parla con le parti interessate sui rimborsi. Rassicurali che non hai perso o dimenticato la loro richiesta di pagamento. Non è necessario condividere il nocciolo di eventuali problemi di flusso di cassa o redditività. Sebbene la maggior parte dei datori di lavoro voglia essere onesta con i propri dipendenti, è importante non creare panico quando si tratta della salute finanziaria dell’azienda.
Riconsiderare le politiche di rimborso
Non tutti i rimborsi sono uguali. Considera quali ritardi nel rimborso metteranno i dipendenti in un vincolo finanziario. Un dipendente che ha pagato $ 1,000 per l’acquisto di attrezzature è probabilmente più desideroso di ottenere il suo rimborso rispetto ai 50 dipendenti che hanno presentato richieste di $ 20. Considera l’idea di offrire carte di credito ai dipendenti che emettono frequenti richieste di rimborso. Si tratta di meno scartoffie e più gestione per i conti da pagare e c’è più flessibilità sui termini di pagamento.
Dai la priorità alle tue bollette
Se sei all’altezza dei debiti e non hai contanti in banca, decidi cosa è importante. A meno che tu non abbia un forte incentivo a farlo, non dovresti pagare le bollette in anticipo quando hai problemi di flusso di cassa. Organizza i tuoi debiti in base alla data di scadenza e rivedi le politiche relative alle penali per i ritardi. Alcune società emettono forti commissioni per il ritardo subito dopo la data di pagamento, mentre altre aspettano fino a quando non sei in ritardo di alcuni mesi.
Negoziare le politiche e i termini del fornitore
Contatta i tuoi fornitori e negozia le tue politiche e termini di pagamento. Molte aziende saranno felici di rinunciare alle penali per i ritardi, soprattutto se hai pagato regolarmente in passato. Chiedi ai tuoi fornitori più frequenti termini di pagamento più lunghi. I fornitori tendono ad essere più flessibili se acquisti da loro più della maggior parte. Oltre a estendere le date di scadenza, potrebbero essere in grado di collaborare con te per creare un piano di pagamento.