Se assumi dipendenti per la tua piccola impresa, dovresti pagarli in modo accurato e puntuale per il lavoro che svolgono. In genere, la parola “ritenuta alla fonte” è associata alle detrazioni obbligatorie che sei tenuto a prelevare dalle buste paga dei dipendenti. Tuttavia, “trattenere uno stipendio” si riferisce al rifiuto di un datore di lavoro di risarcire un dipendente per i servizi resi.
Assegno di paga regolare
La maggior parte degli stati ha leggi sul giorno di paga che stabiliscono il periodo di tempo in cui i dipendenti devono essere pagati. Anche se hai solo una manciata di dipendenti, queste leggi si applicano comunque. Ad esempio, in Texas, i dipendenti non esenti devono essere pagati almeno semestralmente e i dipendenti esenti almeno mensilmente. Se una legge statale non prevede politiche di giorno di paga minimo, la legge federale, che richiede di stabilire giorni di paga regolari, richiede il pagamento rapido o il pagamento entro il giorno di paga regolare successivo del salario guadagnato. I salari comprendono la paga regolare e straordinaria, gli stipendi, le commissioni, i bonus, le ferie, il tempo personale e per malattia, le ferie e l’indennità di licenziamento. Finché il dipendente ha guadagnato lo stipendio, non dovresti trattenere il suo stipendio. Inoltre, non è possibile fare in modo che il rilascio della busta paga sia subordinato alla firma di un modulo di liberazione da parte del dipendente o alla partecipazione a un colloquio di uscita.
Controllo finale dello stipendio
La legge federale non richiede che tu dia ai dipendenti licenziati il loro stipendio finale immediatamente dopo la separazione. Tuttavia, molti stati hanno disposizioni riguardanti gli stipendi finali. Ad esempio, in Texas, se un dipendente viene licenziato, licenziato o licenziato, il salario finale deve essere versato entro sei giorni dalla data di cessazione. Se si dimette, va in pensione o si licenzia, il salario finale è dovuto entro il giorno successivo. La legge statale stabilisce anche i tipi di detrazioni che possono essere effettuate dallo stipendio finale di un dipendente. Ad esempio, lo Stato potrebbe vietarti di effettuare detrazioni dalla retribuzione finale anche per gli elementi che il dipendente deve all’azienda. Se il dipendente non restituisce gli articoli dovuti, è possibile intentare una causa per recuperarli. Se sono consentite detrazioni per recuperare gli elementi dovuti, lo stato generalmente limita l’importo che può essere sottratto e vieta la detrazione se la retribuzione del dipendente scenderà al di sotto del salario minimo federale o statale.
Ritenuta obbligatoria
Sei tenuto a rendere obbligatoria la ritenuta alla fonte sugli stipendi dei dipendenti. Queste detrazioni si applicano a tutte le buste paga, inclusa la retribuzione finale. Ciò include l’imposta federale sul reddito, l’imposta sulla sicurezza sociale, la tassa Medicare e le tasse statali e locali applicabili e le garanzie salariali.
avvertimento
Trattenere lo stipendio di un dipendente comporta delle conseguenze. Il dipendente può presentare un reclamo al Dipartimento del lavoro, salari e orari degli Stati Uniti. Il dipartimento a sua volta ti contatterà e ti chiederà informalmente di dare al dipendente la sua busta paga. In caso di mancata osservanza, il dipartimento effettuerà un audit e, se necessario, otterrà un ordine federale che ti obbliga a restituirgli lo stipendio del dipendente. Un datore di lavoro che rifiuta intenzionalmente di pagare lo stipendio può essere tenuto a rimborsare al dipendente gli stipendi, la liquidazione dei danni, come il doppio stipendio, le spese legali e legali ragionevoli e, a seconda dello stato, una penale per i tempi di attesa. Inoltre, i trasgressori intenzionali possono incorrere in procedimenti penali, reclusione e multe fino a $ 10,000.