Un cubicolo virtuale è una creazione dell’ambiente di lavoro moderno in cui l’ufficio o la scrivania tradizionali sono un ricordo del passato. Un appaltatore indipendente, un dipendente freelance o un lavoratore che viaggia frequentemente può creare un cubicolo virtuale da quasi tutti i luoghi per svolgere incarichi di lavoro ed effettuare telefonate importanti. Il trucco nella creazione di un cubicolo virtuale è mantenere la considerazione degli altri e considerare sempre prima l’attività che circonda lo spazio.
Definizione cubicolo virtuale
Un cubicolo virtuale è lo spazio che un imprenditore indipendente o un dipendente freelance senza un ufficio tradizionale dedica come suo spazio di lavoro. Questo spazio può cambiare a seconda delle esigenze di lavoro dell’appaltatore o dell’ubicazione in tutto il paese. Un dipendente freelance che viaggia per lavoro può avere ogni giorno un box virtuale diverso, mentre un appaltatore con un territorio di lavoro più localizzato può utilizzare solo un’area come cubicolo virtuale. Uno spazio per l’home office non è un cubicolo virtuale perché è uno spazio permanente che il professionista può modellare per soddisfare le sue esigenze lavorative quotidiane.
Aree comuni dei cubicoli
Un cliente che entra in un bar può notare che diverse persone in abiti casual da lavoro strappano via i computer portatili. Questi professionisti utilizzano gli spazi della caffetteria per creare cubicoli virtuali per svolgere attività lavorative che richiedono una posizione stabile e una connessione Internet wireless stabile. Il modo in cui questi professionisti costruiscono cubicoli virtuali all’interno di un determinato stabilimento può dipendere dalle preferenze delle singole apparecchiature, dagli strumenti di lavoro disponibili e dalle esigenze di particolari incarichi di lavoro. Ciò significa che tutti i cubicoli virtuali possono presentare lievi differenze l’uno dall’altro.
Utili strumenti di lavoro
Lavorare in uno spazio comune, incluso un luogo di lavoro, di solito porta un lavoratore freelance in stretto contatto con altri mecenati e professionisti. Secondo GigaOM, un sito web di notizie tecnologiche, l’utilizzo di uno schermo per la privacy su un laptop fornisce al cubicolo virtuale di un appaltatore indipendente una misura di privacy in modo che gli osservatori casuali non vedano il suo lavoro. L’utilizzo di un auricolare telefonico con tecnologia di cancellazione del rumore offre a un lavoratore freelance la possibilità di effettuare chiamate telefoniche in uno spazio affollato senza dover urlare sopra la folla e rovinare il diritto alla privacy del cliente. Questa tecnologia mantiene anche le mani dell’appaltatore libere per continuare a digitare o prendere appunti.
Cubicoli ed etichetta
Quando si allestisce un cubicolo virtuale, in particolare uno spazio che il lavoratore intende utilizzare frequentemente, è importante ricordare che l’area circostante il cubicolo è un luogo di lavoro. Essere un cliente regolare e pagante è essenziale per preservare un sano rapporto con il personale e per continuare a utilizzare lo spazio come un cubicolo virtuale. Ad esempio, è pratica comune acquistare almeno una tazza di caffè quando si è seduti in un bar e si utilizza l’accesso wireless a Internet della struttura. In caso contrario, l’appaltatore o il libero professionista sta semplicemente tentando di utilizzare i servizi dell’azienda gratuitamente, il che può comportare un rapido viaggio fuori dalla porta.