I contabili chiudono i libri ogni mese per congelare i dati per il periodo. Quando i numeri vengono trasferiti nella contabilità generale, l’attività contabile del mese fornisce ai manager una finestra per visualizzare lo stato dell’azienda e apportare le modifiche necessarie alle operazioni. Inventario del lavoro in corso, o WIP, è un’istantanea dell’inventario in corso alla chiusura dei libri contabili.
Fine inventari
I contabili conducono i conteggi del ciclo delle materie prime e dell’inventario durante il processo di chiusura mensile. In realtà non accade nulla all’inventario work-in-process, poiché il lavoro continua e il lavoro in corso al momento dell’inventario viene completato nel periodo contabile successivo. A WIP viene attribuito un valore per tenerne conto nell’inventario, inclusi i costi di manodopera e materiali.
Nuovo ciclo
All’inizio del nuovo ciclo, i valori finali immessi per WIP si annullano nel mese successivo, poiché ora invece che parzialmente completato, l’articolo in lavorazione è completo e viene conteggiato nell’inventario dei prodotti finiti. Ad esempio, se il saldo finale WIP per il prodotto fosse $ 150, la voce del mese successivo sarebbe meno $ 150, azzerando la voce del mese precedente.
Ratei
Le voci accumulate per un mese vengono annullate il mese successivo. I contabili utilizzano l’accantonamento per contabilizzare gli elementi non ancora ricevuti ma che fanno parte delle normali attività commerciali del mese. I ratei vengono registrati nel conto appropriato in modo che l’importo sia incluso nell’attività del conto, ma poi si stornano all’inizio del ciclo successivo quando, idealmente, l’articolo effettivo viene elaborato. Se l’articolo non viene elaborato nel mese successivo, viene accumulato e stornato fino a quando non viene effettivamente pubblicato.
Resoconti finanziari
La creazione di voci WIP e l’aggiunta di ratei consente ai contabili di includere gli elementi non completamente elaborati nel mese. La creazione di voci WIP consente la contabilità di tutto l’inventario in corso, nonché i costi diretti associati alla creazione dell’inventario. L’utilizzo delle voci WIP garantisce che nulla vada perso durante la chiusura delle transazioni mensili. Le voci WIP si riflettono quindi correttamente nei conti giusti su tutti i rapporti finanziari necessari.