I dati finanziari sono spesso registrati utilizzando una tecnica chiamata contabilità in partita doppia. Questo metodo si basa su un costrutto matematico chiamato equazione contabile. Ogni volta che viene effettuato un aggiustamento ai conti degli interessi, avrà un impatto su entrambi i lati dell’equazione e l’equazione rimarrà bilanciata.
L’equazione contabile
L’equazione contabile è: Attività = Passività + Patrimonio netto del proprietario. Le attività sono risorse detenute dall’azienda. Possono essere fisici (come inventario o attrezzature), finanziari (conti bancari) o anche immateriali (marchi o brevetti). Le passività sono crediti su tali risorse da parte di debitori o altre entità a cui l’impresa deve denaro (le note da pagare sono un esempio). L’equità del proprietario è anche una rivendicazione sul valore dell’azienda. L’equazione può essere trasformata in: Capitale proprio del proprietario = Attività – Passività. Ciò dimostra che la partecipazione del proprietario nella società è pari a tutti i suoi beni meno tutti i suoi obblighi.
Note da pagare
Le obbligazioni pagabili costituiscono una passività. Rappresentano denaro dovuto dall’azienda ad altre entità. Le obbligazioni pagabili sono considerate una passività corrente. Ciò significa che il debito verrà saldato entro un anno dal momento in cui è stato contratto. Molti articoli acquistati in acconto vengono pagati interamente entro 30 o 45 giorni, ma fino a un anno è ancora considerato una passività corrente.
Pagamento di una nota da pagare
Quando un pagamento viene effettuato su una nota, riduce le attività, in particolare il conto in contanti. Ad esempio, un pagamento di $ 500 viene effettuato su una nota pagabile il 28 settembre. Ciò fa sì che $ 500 vengano detratti dal conto in contanti, che occupa il lato dell’attivo dell’equazione. Allo stesso tempo, $ 500 vengono detratti dalle note da pagare, che rappresenta parte del lato passivo dell’equazione. Nota che in qualsiasi momento del processo, puoi sommare tutti gli elementi da ogni lato dell’equazione e si bilanciano.
Attività e passività corrispondenti
Le note da pagare sono passività correnti e devono essere abbinate alle attività correnti. Ricorda che le passività a lungo termine dovrebbero essere abbinate ad attività a lungo termine. Ad esempio, se si ottiene un prestito a lungo termine, il capitale acquisito da quel prestito dovrebbe essere abbinato alla passività generata dall’obbligo di rimborso del prestito. Prestiti come questo vengono spesso utilizzati per acquistare terreni, attrezzature o impianti, quindi tali elementi dovrebbero essere abbinati al debito a lungo termine. Nel caso di banconote da pagare, può essere utilizzato denaro contante (o semplicemente “contanti”), poiché è considerato un attivo corrente.