Un conto economico fa parte della serie di rendiconti finanziari completi della tua azienda. Divulga informazioni sulle tue attività operative quotidiane ed evidenzia il denaro in entrata e in uscita dalla tua attività. Banche e istituti di credito utilizzano i conti economici come un’indicazione parziale della capacità della tua azienda di pagare prestiti e linee di credito, ma potresti anche utilizzare queste informazioni per creare budget e valutare la redditività della tua attività durante l’anno. Le dichiarazioni dei redditi vengono utilizzate anche per preparare le dichiarazioni dei redditi per la tua attività e possono essere richieste dal tuo commercialista o contabile.
Reddito
Il primo elemento elencato nel tuo conto economico sono le entrate o le entrate lorde. Ciò include tutto il denaro guadagnato dalla tua azienda durante il periodo coperto dall’estratto conto. La fonte principale del tuo reddito è la vendita dei tuoi prodotti e servizi, ma potresti avere altre fonti di reddito d’impresa, come gli interessi guadagnati su investimenti o redditi da locazione da proprietà che la società possiede e affitta. Se hai un guadagno dalla vendita di beni aziendali, segnalerai il guadagno netto nel tuo estratto conto come reddito. Il guadagno netto è uguale all’importo che ricevi dalla vendita meno la tua base di costo nell’attività.
Spese
Dopo la divulgazione delle entrate, il conto economico elenca tutte le spese operative pagate durante il periodo riportato. Le spese operative includono salari, tasse, affitto, utenze e costi assicurativi, oltre a forniture e inventario che acquisti per produrre il tuo bene o servizio. Se si hanno spese non operative, come interessi passivi o perdite sulla vendita di attività, anche il conto economico riporta queste voci in questa sezione.
Utile o perdita
L’utile o la perdita del periodo per la tua azienda è uno dei principali punti focali del conto economico. Dopo che le spese sono state sottratte dal reddito, il conto economico mostra se hai un profitto o una perdita. Sebbene sia necessario tenere conto delle voci del conto economico almeno una volta al mese, è possibile utilizzare il rendiconto per determinare se si hanno profitti o perdite giornalieri, mensili, trimestrali o annuali. Se la tua attività è stagionale, il conto economico può mostrare quali mesi sono più redditizi per te e quali no. Questo ti aiuta a prendere decisioni sul budget e sui risparmi in modo da avere fondi disponibili per le spese operative durante i mesi difficili.
Metodo di contabilità
Il metodo di contabilità che utilizzi gioca un ruolo importante nella linea di fondo del tuo conto economico. Se utilizzi il metodo di contabilità per competenza, tieni conto delle entrate quando vengono guadagnate. Guadagni quando fornisci servizi o vendi un prodotto ed emetti una fattura al tuo cliente. Quando ciò accade, le entrate appaiono sul tuo conto economico, anche se il tuo cliente non ti ha ancora pagato. Allo stesso modo, tieni conto delle spese quando vengono sostenute, non quando le paghi. Questo può creare un profitto o una perdita che non corrisponde al denaro in entrata e in uscita dal tuo conto bancario perché non hai ancora ricevuto tutte le entrate o pagato tutte le spese. Con il metodo di contabilità in contanti, si segnala il reddito quando viene ricevuto e le spese quando vengono pagate. Nella maggior parte dei casi, la contabilità di cassa è molto più facile da riconciliare con l’attività del tuo conto bancario e presenta la rappresentazione più accurata dei tuoi profitti o perdite.