Una valutazione dei dipendenti è uno degli aspetti più importanti del rapporto datore di lavoro-dipendente. Un manager dovrebbe scrivere un rapporto di valutazione prima di incontrare il dipendente per discuterne i contenuti. Quando si scrive una valutazione, la chiave è concentrarsi sulle prestazioni e sul lavoro stesso; evitare risposte personali o emotive.
Rivaluta gli standard
La tua azienda dovrebbe avere standard per ogni posizione nell’organizzazione. Gli standard dovrebbero descrivere le funzioni lavorative essenziali di una particolare posizione. La prima sezione di una valutazione dovrebbe riaffermare in modo conciso le funzioni lavorative essenziali del dipendente. Inoltre, riformula tutti gli obiettivi che hai impostato per il dipendente dall’ultima revisione.
Analizza le prestazioni del dipendente
Dedicare il corpo della valutazione all’analisi delle prestazioni del dipendente. Utilizzare gli standard e gli obiettivi come guida e valutare in che modo un determinato dipendente li ha realizzati o meno. Sii specifico e onesto. Un linguaggio banale, come “Soddisfa le aspettative” o “Spazio per miglioramenti” non è particolarmente utile. Spiega esattamente ciò che un dipendente ha fatto di giusto o sbagliato in una particolare situazione e descrivi cosa vuoi vedere in futuro. Fornire consigli se necessario.
Altri suggerimenti per la scrittura
Non ci sono parole magiche o frasi particolari che devono entrare nella tua valutazione. Gestisci ogni revisione su base individuale e adatta i commenti a situazioni specifiche e dipendenti specifici. Usare il linguaggio formale o trattare la valutazione come un lavoro ingrato può danneggiare la produttività e soffocare il morale. Inoltre, devi trovare un equilibrio tra gonfiare l’ego di un dipendente con commenti eccessivamente lusinghieri e schiacciare la sua motivazione con critiche eccessivamente aspre.
Imposta nuovi obiettivi
La sezione finale del rapporto dovrebbe riassumere i punti alti e bassi del rapporto e stabilire nuovi obiettivi. Sii realistico quando stabilisci nuovi obiettivi. Risparmia spazio nel report per discutere gli obiettivi con il dipendente durante la sua revisione. Collaborare con il dipendente per aggiungere o modificare i nuovi obiettivi, se necessario.