Tutte le piccole imprese devono stabilire degli obiettivi per operare in modo efficace. Gli imprenditori di solito stabiliscono questi obiettivi insieme ad altri dirigenti. I dirigenti quindi passano gli obiettivi a specifici responsabili di reparto, che decidono i progetti necessari per completare gli obiettivi. I progetti sono suddivisi in determinate attività e le abilità subordinate sono quelle necessarie per completare le attività. Alcune abilità subordinate sono più elementari di altre. Ci sono diversi motivi per cui l’identificazione delle abilità subordinate è importante nelle piccole organizzazioni.
Azioni
Esistono molti tipi diversi di abilità subordinate, tutte basate su incarichi specifici. Ad esempio, un manager può assegnare a un dipendente il compito di creare una lettera per un mailing. Il dipendente avrebbe bisogno di determinate abilità subordinate per svolgere l’attività, inclusa la capacità di accendere il computer e di utilizzare una tastiera e un mouse. A un livello superiore, il dipendente dovrebbe sapere come aprire un file, utilizzare varie icone per creare la lettera e avere la possibilità di stamparla. Le competenze subordinate relative al computer sono importanti perché la maggior parte dei dipendenti le utilizza nella forza lavoro. Le abilità subordinate possono anche applicarsi alla gestione di uno strumento specifico sul lavoro o alla capacità di seguire le istruzioni.
Significato
Le competenze subordinate sono in realtà le informazioni di cui i lavoratori hanno bisogno per eseguire determinati passaggi, secondo la Virginia Tech University. Queste informazioni o conoscenze possono essere trasferibili da un lavoro all’altro, ma la maggior parte delle aziende ha le proprie politiche e sistemi in atto. Pertanto, un dipendente potrebbe dover apprendere nuove competenze subordinate se la sua azienda ha un sistema di posta elettronica o telefonico diverso, ad esempio. Un manager può assegnare compiti di base a un dipendente il primo giorno di lavoro del dipendente. La prima attività può fare in modo che il dipendente utilizzi diverse abilità subordinate per impostare la propria casella vocale, ad esempio premendo “4” per accedere al menu principale e “6” per registrare un saluto. I dipendenti devono imparare molti compiti subordinati per diventare lavoratori efficaci.
Utilizzo di competenze subordinate per le descrizioni del lavoro
I reparti delle risorse umane nelle piccole imprese spesso determinano le competenze subordinate necessarie per vari lavori. Possono lavorare con i responsabili delle assunzioni per dettagli più specifici del progetto. Durante questo processo, un manager potrebbe dover annotare tutte le abilità subordinate richieste per la posizione aperta. Avrebbe quindi utilizzato abilità subordinate per creare una descrizione dettagliata del lavoro per la posizione. Ad esempio, il lavoro aperto può richiedere competenze informatiche specialistiche intermedie piuttosto che solo competenze informatiche di base. Le risorse umane valuterebbero quindi le capacità dei candidati al lavoro per determinare la quantità di formazione necessaria. Le abilità subordinate possono anche essere utilizzate per stabilire i salari per la posizione. Quelli con abilità subordinate più avanzate farebbero più soldi.
Valutazioni delle prestazioni
I manager possono anche utilizzare competenze subordinate per valutare i propri dipendenti nelle piccole aziende. Un manager può avere un elenco di tutte le competenze subordinate necessarie che i dipendenti dovrebbero aver acquisito dopo sei mesi o un anno di lavoro. Coloro che hanno imparato bene il proprio lavoro riceveranno valutazioni delle prestazioni più elevate. Il manager potrebbe quindi creare un piano di sviluppo per i dipendenti che necessitano di miglioramenti su determinate competenze. Coloro che non sono in grado di svolgere determinate abilità subordinate nel tempo possono perdere il lavoro.