Spostare un’impresa è raramente un’impresa semplice. A parte le spese per l’affitto e l’allestimento di una nuova sede, un trasferimento aziendale comporta quasi sempre l’interruzione delle attività aziendali e un periodo di adattamento a un nuovo spazio. Tuttavia, se la tua attività ha superato la sua posizione attuale, un trasloco può valere tutto il tempo e il denaro che richiede. Quando si pianifica un trasferimento aziendale, calcolare miglioramenti su beni di terzi e impegni di tempo per ottenere un quadro realistico della spesa complessiva.
Spese di locazione
Quando affitti un nuovo spazio per la tua attività, molto probabilmente il tuo nuovo proprietario ti richiederà di effettuare depositi cauzionali quando firmi il contratto di locazione. Questi includono tipicamente depositi rimborsabili per danni e una somma per coprire l’affitto dell’ultimo mese. Alcuni proprietari richiedono anche depositi non rimborsabili, soprattutto se hanno investito nella ristrutturazione dello spazio per renderlo adatto all’uso aziendale.
Miglioramenti su beni di terzi
Le migliorie su beni di terzi sono modifiche che apporti a uno spazio affittato per renderlo adatto alla tua attività. Secondo la maggior parte dei contratti di locazione commerciale, gli inquilini coprono il costo delle migliorie su beni di terzi, ma queste modifiche diventano di proprietà del proprietario dell’edificio una volta completate. Alcuni tipi di operazioni, come le strutture per la ristorazione e le aziende manifatturiere, possono richiedere decine e persino centinaia di migliaia di dollari di miglioramenti su beni di terzi prima che le nuove sedi siano adatte all’uso aziendale.
Spese in movimento
Il costo del trasferimento di un’azienda comporta il costo del trasporto delle sue attrezzature e dei documenti da un luogo a un altro. Per una piccola società di contabilità questo può comportare poco più che imballare scatole di carta e computer e caricarli su un camioncino. Ma le operazioni più grandi con notevoli risorse materiali di solito trovano conveniente pagare una società di traslochi per il trasporto di attrezzature e inventario.
Interruzione delle routine
È facile trascurare il fatto che il trasferimento di un’azienda comporta anche un periodo di transizione in cui le operazioni non saranno fluide. A parte il tempo e l’energia necessari per imballare e disimballare gli elementi essenziali che non sono delegati a un’azienda di traslochi, potrebbero anche mancare opportunità e costi aggiuntivi derivanti dal non essere in grado di trovare ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. Inoltre, variabili come la tempistica dei miglioramenti su beni di terzi possono essere imprevedibili, quindi a meno che non pianifichi ogni possibile contingenza, potrebbero verificarsi dei tempi di inattività quando la tua azienda non è semplicemente in grado di operare.