La gestione del progetto richiede una pianificazione e un’organizzazione significative. Questo lavoro di preparazione implica la definizione dei criteri per le priorità del progetto. La determinazione delle priorità dipende da vari fattori, come il settore in cui lavori e gli obiettivi dell’organizzazione.
Obbiettivi strategici
La determinazione dei criteri di priorità di un progetto richiede che tu abbia prima compreso gli obiettivi strategici a breve e lungo termine per la tua organizzazione. Ciò richiede generalmente un’analisi della tua attuale organizzazione e delle metriche che la guidano. Molte aziende sono orientate al profitto, ma molte tengono conto anche di altri fattori come il tasso di rendimento interno o il valore aggiunto netto. Devi sapere quali metriche utilizza la tua organizzazione per misurare il successo.
Guida del concorso
Le linee guida sono necessarie anche per stabilire i criteri di priorità del progetto. Pochi progetti rientrano nella categoria “must”. Quando un progetto rientra in questa categoria, tutti gli altri progetti diventano secondari perché il mancato completamento di questo progetto potrebbe essere dannoso per l’organizzazione. Oltre a questi, i progetti vengono generalmente scelti sulla base di proposte fatte all’interno di un’organizzazione. Affinché un’organizzazione possa implementare efficacemente i criteri di priorità per questi progetti, devono esserci linee guida chiare e stabilite che possono essere seguite.
Punteggio
Un modo per determinare se un progetto è in linea con gli obiettivi aziendali è creare un sistema di punteggio in base al quale ciascuna priorità del progetto può essere valutata oggettivamente rispetto a criteri predeterminati. Ogni categoria di punteggio può essere suddivisa in diverse sottocategorie per cercare di determinare un punteggio obiettivo. Questo può essere utilizzato nelle aree delle politiche pubbliche e dei finanziamenti. Ad esempio, il Dipartimento dei trasporti di Washington misura la priorità dei progetti di mobilità delle merci e distribuisce i finanziamenti in base alle proposte presentate e valutate in base a un sistema di punti. Questo programma di investimenti strategici per la mobilità delle merci assegna punti per ciascuna categoria di criteri come sicurezza e costo.
Selezione e valutazione
Seleziona quei criteri di priorità del progetto che sono in linea con gli obiettivi aziendali e le competenze principali di coloro che lavorano nella tua azienda. È inoltre necessario disporre di un tipo di sistema che consenta di valutare la selezione dei criteri nel tempo per garantire che il processo funzioni. Quando sembra che le priorità producano risultati non in linea con gli obiettivi organizzativi, il processo di selezione delle priorità dovrebbe essere rivalutato.