Debiti e crediti sono parte integrante del sistema contabile. Sono il metodo utilizzato per registrare le transazioni commerciali e tenere traccia delle attività e delle passività. Tutto ciò che ha un valore monetario viene registrato come debito o credito, a seconda della transazione in corso. Il concetto di debiti e crediti può sembrare estraneo, ma la persona media utilizza quotidianamente il concetto alla base dei termini. In contabilità, i debiti o gli accrediti sono abbreviati rispettivamente in DR e CR.
Regole di addebito
I debiti aumentano le attività e diminuiscono le passività e il patrimonio netto. Ad esempio, se un’azienda acquista un’auto, si tratta di un aumento dei beni aziendali sotto forma di addebito sul conto del veicolo. Se l’azienda ha acquistato l’auto con un prestito automobilistico ed effettua un pagamento sul prestito, il pagamento è una diminuzione sul conto passività, note da pagare.
Regole di credito
I crediti riducono le attività e aumentano le passività e il patrimonio netto. Utilizzando l’esempio dell’auto dalla sezione 1, il conto passività, note da pagare, sarebbe aumentato dell’importo del prestito auto. Se l’azienda ha utilizzato contanti per effettuare il pagamento del prestito del veicolo, la liquidità del conto attività viene ridotta.
Utilizzo di debiti e crediti
Quando si registrano le voci, gli addebiti vengono sempre elencati per primi. Nel giornale di registrazione generale, dove viene utilizzata la contabilità in partita doppia, gli addebiti sono la prima registrazione. Il conto addebitato è elencato sulla prima riga con l’importo nella parte sinistra del registro. Il conto accreditato è elencato sulla seconda riga, solitamente rientrato e l’importo accreditato è registrato sul lato destro del registro.
Equilibrio
Per ogni addebito deve esserci un credito. Ad esempio, se acquisti forniture per ufficio con $ 500 in contanti, sul conto Forniture per ufficio vengono addebitati $ 500 e sul conto in contanti vengono accreditati $ 500. Se un’azienda effettua un pagamento a un creditore denominato ABC, viene addebitato il conto fornitori collegato ad ABC e viene accreditato denaro contante.