Le aziende conducono diversi audit durante tutto l’anno. Gli audit verificano che i conteggi dell’inventario corrispondano ai record del computer, le spese rientrino negli importi assegnati e gli investimenti aziendali generino un profitto. Tuttavia, le aziende e le amministrazioni pubbliche potrebbero non utilizzare sempre un anno solare, dal 1 ° gennaio al 31 dicembre, quando conducono affari. Ad esempio, gli Stati Uniti iniziano il loro nuovo budget il 1 ° ottobre di ogni anno.
Periodo di revisione fiscale
Quando una società entra in affari per la prima volta, sceglie il periodo di rendicontazione annuale a fini fiscali. I periodi di verifica fiscale possono iniziare durante qualsiasi mese. Ad esempio, forse il tuo datore di lavoro ha un anno fiscale compreso tra il 1 ° luglio e il 30 giugno dell’anno successivo. L’audit fiscale copre questo periodo. Le aziende non sono tenute a scegliere un periodo fiscale; possono utilizzare l’anno solare come gli individui. Tuttavia, la tua azienda deve eseguire una verifica fiscale ogni anno.
Audizione interna
Lo scopo principale dell’audit fiscale è valutare la salute finanziaria di un’azienda. I revisori interni cercano spese non autorizzate, spese errate e altri errori contabili. Confrontano la spesa di ciascun dipartimento con il budget annuale. Il budget annuale aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi ed è una necessità se si vuole realizzare un profitto. Un’azienda può condurre il proprio audit interno prima di uno esterno. La direzione può utilizzare i risultati per migliorare la formazione o le procedure di sicurezza se ci sono spese sostanziali non autorizzate o non responsabili.
Verifica esterna
Revisori esterni valutano entrate, profitti e debiti. Calcolano la quantità di capitale circolante disponibile per le operazioni aziendali. I potenziali creditori possono condurre una verifica esterna dei libri contabili prima di prestare denaro alla società. Inoltre, l’Internal Revenue Service può verificare i libri contabili per garantire che sia stato pagato l’importo corretto delle tasse. Le autorità federali possono ottenere un mandato che autorizza una verifica se sospettano una frode, ad esempio un’azienda che presenta false richieste a Medicare.
Domande di audit fiscale
L’Internal Revenue Service pone una serie standard di domande ad ogni audit. Alcune di queste domande riguardano altri interessi di proprietà. Devi spiegare se alcuni proprietari hanno altre attività, se hanno reddito da altre società e quali di queste altre attività hanno dipendenti.
Pianificazione
Gli audit fiscali sono una parte importante del processo di pianificazione. Esaminando il modello di spesa, la direzione valuta quali dipartimenti sono sovra o sottofinanziati, quali prodotti hanno spese in eccesso che tagliano i profitti dell’azienda, nonché quei prodotti o servizi con risultati stellari. La direzione utilizza queste informazioni, insieme a molti altri rapporti, per adeguare il piano aziendale della società per un utilizzo più efficiente dei fondi aziendali.