Quando utilizzi QuickBooks per la tua azienda, configurarlo correttamente può fare una grande differenza nella precisione dei tuoi record. Se disponi di più accordi “fare affari come” o DBA per la tua azienda, organizzare ciascuno di essi in QuickBooks può aiutarti a mantenere tutto organizzato.
Impostazione dei codici di classe
Per gestire la contabilità per più amministratori di database, impostare i codici di classe. I codici di classe ti consentono di inserire un codice specifico su ogni tipo di transazione e di associarlo a un particolare componente della tua attività. Una volta impostato un codice, è necessario utilizzarlo ogni volta che si immette una fonte di spesa o di reddito in modo che venga associato al DBA appropriato per la propria azienda.
Come impostare le classi
Se decidi di impostare il monitoraggio delle classi per i tuoi amministratori di database, il processo per farlo è semplice. Fare clic su “Modifica”, quindi “Preferenze”, “Contabilità” e infine “Preferenze azienda” per accedere alla posizione appropriata nel programma. Fai clic su “Elenchi” e poi su “Elenchi classi”. A quel punto, fai clic su “Classe” e poi su “Nuovo”. Dopo aver eseguito questa operazione, è possibile immettere nomi per particolari classi di transazioni e mantenere separati i record.
Account QuickBooks multipli
Utilizza un account QuickBooks separato per ogni DBA. Con questa opzione, hai bisogno di una licenza QuickBooks separata per ogni azienda. Questo crea due file QuickBooks separati e set di informazioni di accesso. Con questa opzione, non dovrai preoccuparti di allegare codici di classe a ogni transazione che inserisci nel software, ma l’installazione è più costosa.
Rapporti
Una volta scelta l’opzione da utilizzare in QuickBooks, utilizza i rapporti per esaminare lo stato finanziario del tuo DBA.Se imposti codici di classe diversi per le tue transazioni, puoi creare rendiconti di profitti e perdite, bilanci e altri rapporti separati. In questo modo, puoi facilmente confrontare le prestazioni di ciascun DBA in relazione agli altri aspetti della tua attività. Se utilizzi codici di classe invece di licenze separate, puoi anche eseguire report che combinano le informazioni di vari DBA.