L’arte di raccogliere biglietti da visita inizia molto prima di chiedere un biglietto e finisce bene dopo averne ricevuto uno. Ottenere buoni contatti e schede di affari in occasioni di networking, riunioni o attraverso altri canali richiede la pianificazione prima di un evento, il lavoro con i contatti all’evento e il follow-up su base individuale e mirata.
Preparati in anticipo
Prima di un evento, ottenere informazioni sull’argomento e sul relatore della riunione. Scrivendo per il sito Web di MBA Talk sulla gestione della tecnologia della University of Washington Foster School of Business, Kalpesh Shah, laureato in MBA del 2009, ha consigliato di non sapere “non è il modo migliore per creare un’immagine positiva di se stessi”. Nel suo articolo “Impara dai miei errori”, Shah dice di portare avanti questa raccolta di informazioni. Scopri cosa puoi su chi è presente e con chi vuoi parlare, con argomenti di partenza specifici.
Porta le carte
Assicurati di portare abbastanza delle tue carte. Sembra semplice. Uno degli obiettivi per ottenere biglietti da visita è far sentire positivo un nuovo contatto quando ti incontra. Quando in seguito segui qualcuno con cui hai scambiato le carte, non vuoi essere ricordato come la persona che non ha portato le carte alla festa.
Arrivare presto
Scrivendo per ForbesWoman, l’autrice Jenna Goudreau ha semplici consigli su quando andare a una riunione. Arrivare presto. Conoscerai già alcune persone quando altri inizieranno a presentarsi. Hai anche maggiori possibilità di essere in una conversazione di gruppo, piuttosto che cercare di entrare in una conversazione in corso.
Costruire un rapporto
Prima di chiedere un biglietto da visita, fai delle domande. Costruire un rapporto e costruire la fiducia sono ingredienti fondamentali per un marketing di successo. Rita Gunther McGrath, professoressa di gestione della Columbia Business School, dice che parlare troppo di te “farà cadere il tuo biglietto da visita nella spazzatura”. Mostra interesse genuino e tieni gli occhi sulla persona con cui stai parlando.
Condividi la conoscenza
Condividi i tuoi talenti. La rete è una strada a doppio senso. Fai sapere agli altri cosa porti in tavola senza dominare la conversazione. Può suonare come un cliché avere un “pitch elevatore” di 30 secondi di quello che fai pronto per partire. L’obiettivo è che quei 30 secondi non suonino come un tono per mettere l’altra persona più a suo agio.
Mostra rispetto
La società britannica di comunicazione interculturale Kwintessential offre informazioni specifiche sugli scambi di carte giapponesi. Alcune regole giapponesi dovrebbero essere universali. Quando ricevi una carta, studia attentamente. Mostra rispetto per la persona e tratta la carta come tratteresti la persona. Allo stesso modo, tratta le tue carte come vorresti essere visto.
Scrivi dettagli
Scrivi le informazioni sulla scheda specifica per la persona che hai incontrato. Questo passaggio di solito non viene eseguito durante la riunione, poiché il tempo all’evento viene utilizzato per raccogliere le carte. Collega le informazioni personali con la scheda subito dopo l’evento in modo da poter eseguire un follow-up adeguato.
Seguito
Per andare avanti, segui. Costruisci il rapporto con una breve e-mail o una telefonata il giorno dopo l’evento. Resta in contatto alcune volte nelle prossime settimane. Estendi la conversazione con promemoria della riunione, link ad articoli o altri elementi di interesse. Se è opportuno incontrarsi per un caffè o un pranzo, offrire alcuni giorni e orari disponibili.
Sponsorizza Fishbowls
Per raccogliere più biglietti da visita senza incontrare qualcuno, usa la tecnica dell’acquario. Metti una ciotola alla cassa di un’azienda. Offri la possibilità di vincere un premio in cambio degli avventori che lasciano un biglietto da visita. Se non disponi di una cassa, offriti di sponsorizzare un premio in un acquario in un ristorante preferito in cambio di ricevere le carte. Hai scelto il vincitore.
Risposte target
Per i runner-up di acquario, offri qualcosa di meno del primo premio in un’e-mail o una telefonata di follow-up. Questa tecnica prende un campo ampio – numero totale di persone che hanno messo una carta nella ciotola – e ti consente di applicare una risposta mirata ai risultati. Sei tu a decidere chi ricevere offerte speciali in base alle informazioni sulle carte.